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Office|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公( 三 )


目前Office 2021中文版已经正式发售，其中家庭和学生版748元，小型企业版1998元，专业版5298元，这和上一代Office 2019完全一致。三大版本区别主要是包含套件的多寡，其中家庭学生版包括Word、Excel和PowerPoint，小型企业版多出Outlook（日程邮件管理），专业版则又要多出Access、Publisher等应用。
更好用的Microsoft 365
接着，让我们看一下Microsoft 365吧。和Office 2021不同，Microsoft 365是一种订阅制服务，这也就意味着用户无法通过买断费用拥有这款产品，而是需要定期支付订阅费以访问 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等办公软件。与此同时，Office 2021 客户只需支付单笔费用即可换取应用的终身许可证。
那么，Microsoft 365的优点在什么地方呢？首先，和Office 2021几乎不会再获得任何功能更新不同，Microsoft 365的功能是常换常新的，所有Office应用和服务都会通过Microsoft 365自动更新最新功能和改进，这意味着Microsoft 365用户不仅能够通过该服务获得Office 2021的改进，未来还能获得更多功能上的实时更新。
Office|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公
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在功能上，和Office 2021不同，Microsoft 365为用户提供了不少基于云计算的AI功能。首先是Microsoft编辑器，这是微软提供的一个AI写作辅导插件。普通版用户使用该插件可以自动检测文档语法或拼写错误，高级版用户更可以享受修改建议，检查表述是否清晰、简洁和正式，帮助用户撰写专业、准确的文档。
Office|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公
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除此以外，AI技术在PowerPoint和Excel上也有应用。Microsoft 365不仅能分析PPT中的文字、图片、形状等素材，提供专业的美化排版建议；也能够通过AI技术为PPT演讲内容生成不同语言的实时字幕，方便外籍同僚理解；甚至还能借助AI分析表格中的数据，发现蕴含趋势，提供多种图表和数据透视图建议。
Office|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公
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对于喜欢使用OneDrive云存储的用户来说，Office 2021附赠的5GB共享空间不一定够用，而Microsoft 365提供了高达1TB的共享空间，让你可以放心地开启自动同步功能，再也不怕文件恢复/误删除的情况发生。配套的OneDrive 个人保管库，更是可以保证重要文件的电子版以安全的方式存储在云端，需要时触手可及。
Office|Office 2021正式亮相：强大特性助力高效办公
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目前Microsoft 365和Office 2021在功能上的差别并不多，主要还是在云计算、云储存方面存在一些差别。当然，这是因为Office 2021刚刚发布的原因。举个例子，Excel 365在2019年8月收到了XLOOKUP功能，但是该功能并没有被添加到Excel 2021身上。换言之，对于Office 2021 版本用户来说，你现在看到的就是你将得到的。
总结
总的来说，尽管这次Office 2021只是一次增量升级，让Office的功能跟上Microsoft 365的步伐，但是已经足够实用。其次，微软让Office也能享受到比较完整的文档协同功能，但是却只提供5G共享空间，明显存在着吸引用户购买Microsoft 365的想法。让所有用户都能够参与协同工作，更好地提高团队和整体的工作效率，或许就是微软的宏愿吧。
那么问题来了，Microsoft 365和Office 2021，究竟应该怎样选择？
小雷认为，如果你是年轻学生、普通文员或是退休人员，基本只使用Word、Excel和PowerPoint的原有功能，不需要云存储，也不怎么使用联网的AI功能，那么一次付费终身享用的Office 2021确实是个不错的选择，毕竟这款产品的功能已经非常稳定且完整了，说是市面上最好用的本地办公应用也不为过。

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