excel|Office2021和Microsoft 365分不清?这样选最划算

最近这段时间,我们三易生活收到了一些来自读者朋友的求助,在他们选购电脑时发现,有的设备出厂预装了“Microsoft 365”,而另一些则预装的是“Office 2021”。对于这两款同为微软出品,但名称上看起来却截然不同的办公软件,许多朋友都无法分清,也不知道究竟哪一款更适合自己。
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既然如此,那么我们三易生活今天就来给大家详细讲讲Office 2021与Microsoft 365各自的特征、它们之间的关系和区别,以及你应该如何进行选择。
首先,Office 2021可以说是“经典的延续”
提到微软的办公软件,Office套件无疑是大家最为熟悉,同时日常也接触得很多的产品。正如其名称所示,Office 2021是发布于2021年10月的最新版Office软件。
作为最新版本,Office 2021最明显的变化之一,就在于其带来了全新的视觉体验。这其中既包括新设计的图标样式,也有令人耳目一新的清爽界面风格。
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与此前版本的界面相比,Office 2021的UI取消了顶部略显花哨的彩条和花纹,但通过带有“悬浮”视觉效果的设计,则将菜单栏与按钮区域进行了巧妙的色差分色,使得两者的逻辑关系更加清晰。
与此同时,在功能方面Office 2021还大幅改善了搜索体验。无论是在Word、Excel,还是Powerpoint里,“搜索框”所能提供的都不再仅限于内容中的搜索结果,还可以智能地显示字体、操作建议、帮助内容,甚至是直接进行互联网资源的查找。这样一来,一边工作一边查询资料的效率也就大大提高了。
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除此之外,在Excel里Office 2021还增加了多个新的函数功能。对于需要进行数据处理的用户来说,这些新函数也将能够有效地提高工作效率。
而在Powerpoint里,Office 2021也实现了更为完善的幻灯片录制功能。现在你不仅可以录制已经编辑好的幻灯片本身,还可以通过电脑的摄像头,将自己作为演示者的影像添加进幻灯片里。
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于此同时,Powerpoint现在还支持墨迹录制和激光笔录制功能,可以一边播放幻灯片,一边将实时的笔绘或指点动作也录入幻灯片内部。这样一来,就可以制作出更为完善、更容易理解的幻灯片,能够更利于教育工作者录制课件,或是企业员工间的相互交流。
当然,说到交流,Office 2021此次也提供了5GB的免费云存储空间,同时针对多人协同编辑功能进行了优化。而新的自动保存功能和大幅优化的整体性能,则显著提升了日常使用中的流畅度和安全性。特别是在打开和保存大体积文档、表格或幻灯片时,Office 2021相比其他同类产品往往有着更好的表现,而且更不容易出错,而这也是大量用户多年坚持使用微软Office套件的重要原因之一。
其次,Microsoft 365有更多的智能与联网元素
尽管Microsoft 365在名称上看不太出来是什么软件,但其作为Office 365的续作,想必大家很快就能理解它的主要功能了。
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与Office 2021相比,Microsoft 365同样也有着目前最新的界面设计,同时它几乎也包含了Office 2021全部的功能特性。不过在此基础上,Microsoft 365还拥有一些Office 2021所不具备的功能特性。
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例如在Word里,Microsoft 365能够提供额外的编辑和写作建议,包括智能查错、语法建议,甚至是查重;在Excel中,Microsoft 365则提供了智能数据分析功能,是的用户不需要懂得深奥的数据原理,就可以自动找出数据之间的关系;而在Powerpoint里,基于AI的“设计灵感”功能则可以自动对现有幻灯片进行重塑,使其变得更加美观。

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