excel|Office2021和Microsoft 365分不清？这样选最划算( 二 )
除此之外，在绘图与手写功能上，Microsoft 365有着更为完善的墨迹写画特性。借助带有触摸屏的设备，你可以直接在屏幕上手写数学公式或化学方程式，Microsoft 365能够自动将其转为印刷体插入文档中，或者你也可以随时在文档里进行手写标注、签名，并可选择是否将其自动转换，或是保留手写体。
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更不要说，Microsoft 365还有着比Office 2021更为强大的多设备协同特性，其支持电脑、平板、手机的跨平台使用，为每位用户提供了高达1TB的云存储空间，并支持文件自动保存到云。此外通过与Outlook和Microsoft Teams的集成，Microsoft 365还能带来办公之外的日程安排、视频通话、文字聊天等功能，而这些则都是Office 2021所不具备的。
你适合用哪一种？关键在于功能侧重和付费方式的差异
可以说在核心功能层面，Office 2021与Microsoft 365几乎完全相同，它们有着相似度极高的界面设计，更有着相同的底层性能优化。也就是说两者不仅“看起来”很像，“用起来”速度也是一样快，并不存在性能方面的差异。
但是具体到细节体验上，Office 2021则更偏向传统的办公需求，它的新设计和新功能普遍是为了能够让用户发挥出更高的效率。
而相比之下，Microsoft 365则明显更为“智能”和“温柔”一些。在大量专享AI功能的帮助下，即便是不熟悉Office高阶用法的学生或家庭用户，也能够使用Microsoft 365创作出更为出色的文档、表格和幻灯片。
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同时在跨设备服务上，Office 2021其实也能在手机与平板上提供一定程度的编辑功能。但相比之下，无论是大得多的云存储容量，还是功能完整且多达5台设备的跨平台编辑流转能力，则都是Microsoft 365专属。
不过两者之间最为关键的差异，其实是在于付费与授权方式的不同。首先，Office 2021采取的是一次性买断制，并支持完全离线的永久激活。这意味着哪怕你所在地区的网络状况不佳，同样也可以使用Office 2021，而且一次付费、永久使用。
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而Microsoft 365的付费方式，则为订阅制。这就意味着需要按月（或按年）进行订阅付费，一旦到期不续订，许多功能则都将变得不可用。同时，Microsoft 365的激活方式需要用户每隔一段时间需要有一次联网操作，如果太长时间没有连接到网络，软件则会进入功能受限模式。
此外， Microsoft 365的用户每个月都能得到来自微软的最新功能更新。假如你是在2021年12月订阅的Microsoft 365，那么到了2022年1月，这一软件也会自动升级到2022年1月的版本，而且这个升级不需要额外付费。只要还在订阅期内，就可以一直使用最新版的功能和界面设计。
相比之下，买断制的Office 2021则没有太多的功能更新，更多的则是安全更新。只有当新版Office（比如Office 2023）推出时，通过购买新的版本才能在功能性方面有着大幅的提升。
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简单来说，如果你是一位技术娴熟的Office用户，并且通常只会在一台办公设备上使用，那么直接购买Office 2021或许是成本更低的一种方式。
【 excel|Office2021和Microsoft 365分不清？这样选最划算】但反过来说，如果需要在多台电脑或手机、平板都想使用Office，而且本身对各种进阶操作并不算特别精通。那么Microsoft 365将能够有效降低多台设备一起使用时的价格，同时还能实现文档自动跨设备保存，AI辅助写作和工作等体验。特别是对于家庭用户来说，Microsoft 365甚至还允许一次购买6人使用，而且每个人的账号和云端内容都能相互隔离。很显然，对于家庭用户来说，Microsoft 365将是更为划算的选择
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