如何制作幻灯片(PPT制作的6个步骤)
就像工厂流水线生产汽车一样,PPT生产也有流程 。遵循适当的方法不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以让你更合理地分配PPT的制作时间 。
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那么,从0到1,一组幻灯片是如何制作的呢?我是来和大家分享我的个人经历的 。
假设我们现在要制作一组关于PPT制作过程的幻灯片 。你开始的时候要做什么?
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1/首先,在开始写稿子之前,我们需要了解一些基本信息 。对我来说,我至少需要知道为什么,是谁,在哪里,我总结为3W原则 。
这是什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:
你为什么要做这个演示?目的是甚麽?是解释观点还是产品销售?当然,我是来说明一点的 。
谁是演讲的观众?目标是什么样的人?是学生还是在职职工?我的受众一定是所有的现成读者,他们想学习PPT设计 。
演示场地在哪里?气氛应该怎么安排?是在会议室还是在酒店?我的演讲地点是微信官方账号的文章,我想用图文的形式来说明我的观点 。
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在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息 。
这是非常必要的,必须首先考虑 。否则,如果你的幻灯片放映进行到一半,你会被告知观众是公司的最高管理层,而不是部门的同事,所以你可以玩得很开心 。
2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达 。
你是想以总分的形式清晰地表达你的观点,还是循序渐进地提升过程?你必须选择一个 。
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这两种方法的效果是不同的 。
总分形式可以清晰地展现语境,但如果说话人没有吸引力,就容易变得无趣;
举个例子 。在PPT演讲的这种形式中,通常在开始的时候,演讲者会说“今天我想讲三个方面,然后Balabala会讲一下......”
递进的形式虽然能表现进步,很有意思,但让人很难把握清楚内容结构 。
这类似于经常听到的故事套路 。总的发言以“我们的故事应该从某一天开始......”开始
简而言之,选择哪种方式取决于具体内容 。但无论哪种方式,表达都要考虑 。
和我一样,选择一定是渐进式的表达,因为我想一点一点的给大家讲解幻灯片制作的各个阶段,直到做好一套完整的幻灯片 。
3/然后,把想出来的表达形象化,做一个大概的框架,写一个文字稿 。
尤其是对于篇幅较长的PPT页面,由于包含大量信息,使用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏 。在这个阶段,你可能需要使用思维导图工具(比如Xmind)和Word 。
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当然,如果有很多人一起完成一个PPT,可以尝试分组头脑风暴 。
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你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图 。我习惯于列出要阐述的要点 。
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当然也有一些复杂的思维导图,可能是这样的 。
【PPT制作的6个步骤 如何制作幻灯片】
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