晨读感悟|晨读感悟 清空脑袋瓜子
脑子就好比是一电脑,其中脑容量是记忆内存,每个人的内存大小也是因人而异,但是不管怎么样,有一点是共通的,内存里的任务越多,运行速度越慢,电脑会越来越热,甚至死机。
那么,如何高效的搞定所有任务呢?
如果一天的任务只有一个,那么我们只需要专注于解决这一个任务。
如果一天的任务有多个,那么就会多出许多个属性,需要对它们进行记忆、排序,并且一一解决。
如果你要处理多任务,首先要对任务进行“横向整理任务”。
你需要的工具就是一个桌面,把全部任务(不管大小)都扔到桌面上,现在你能看到一个杂乱无章的桌面,你得给每个任务都标上属性:耗时(完成这个任务需要的时长)、重要紧急程度、是否需要他人配合、是否需要日后跟进等等。
根据任务属性建立文件夹,能够在两三分钟内立马做完的就绝不要拖延、不能顺手做的就安排在一天的零散时间里;需要交给他人完成的就立马把“猴子”甩到别人身上;复杂的就列个步骤;需要在一段时间内才能完成的就归到待跟进列表里,每天完成一点点。
经过这样一个过程,就能对一天的做到心中有数,而且不用怕遗忘,这就给大脑减轻了许多负担,在做每个任务的时候才能专心做一件事。
专心解决一个任务的时候就需要用到“纵向管理”。
专门针对一件任务,确定目标、制定计划、预演结果、实施计划、总结评估等。(没有干货可写。。。)
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印象笔记清单样式
在日常中需要遵守三个原则才能把高效处理任务的习惯收入囊中。
第一、养成收集的习惯
你需要准备一个顺手的收集工具,我个人用的是印象笔记,可以多台设备同步保存、更新,列清单也非常方便,每个任务前面还可以设置一个复选框,完成一向勾选一项。
比如设置一个待购物清单,每次想到需要买什么东西,就把它加入到清单里,可以一天或者几天为周期一次性购买。
第二、确定下一步任务
列出任务以后,明确下一步需要做什么,把它写在任务后面,这一步骤很重要,通常拖延都是因为没有迈出第一步。
第三、学会关注结果
【晨读感悟|晨读感悟 清空脑袋瓜子】拿到领导一个任务,就得想清楚,领导达成什么目的,我为了达成这个目的,需要做些什么?还需要什么资料?如果不懂就及时询问,千万不要拿到任务就“做一步看一步”,时间精力有限,不要浪费在无数次的试错、推倒、重来上。
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