【综合办公室主任岗位职责 办公室岗位职责】岗位职责(办公厅主任岗位职责)第一部分:办公厅主任岗位职责
1 。负责办公室的日常行政工作 。
2 。准确传达学校领导对后勤工作的指示精神和工作要求 ， 做好与学校各部门的业务协调工作 。
3 。协助总经理召集和安排集团员工会议和总经理办公会议 ， 并负责监督检查会议决议的执行情况 。
4 。在总经理的领导下 ， 负责组织起草集团的工作计划、决议、报告、规章制度等文件 。
5 。根据集团领导的指示和相关会议决定 ， 组织起草和发布通知、公告、会议纪要等文件 。
6 。协助集团领导进一步深化后勤体制改革 。
7 。负责各类来访接待 ， 处理信息反馈 。
8 。检查和监督各部门员工的政治和业务培训；加强办公室内部事务管理 ， 对办公室工作人员履职情况进行监督检查 ， 并进行考核 。
9 。注重调查研究 ， 主动了解和收集集团的服务情况和存在的问题 ， 为领导的工作决策提供参考 。
10 。严格遵守国家财税政策 ， 督促财务人员做好集团财务工作 。
11 。正确执行人事劳动工资相关政策法规 ， 做好各部门的绩效考核和职能监控 。
12 。完成学校和小组领导交办的其他工作 。
第二条:办公厅主任的职责
1 。全面管理公司行政后勤服务:监督后勤工作的实施 ， 提出改进建议；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和规范管理；负责部门与领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度 。
2 。全面负责档案管理:负责制定和完善档案管理的各项规章制度 ， 监督执行 ， 并负责保密 。
3 。负责相关会议的组织和会议决议的督办:负责会场的安排和布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的监督 。
4 。负责公司的接待以及政府关系和公共关系的建立、维护和维持:负责公众访客的接待；负责公司相关公共关系的建立、维护和保养 。
5 。完成上级交办的其他任务
第三章:办公厅主任职责
1 。协助中心领导完成上级主管部门交办的各项事务性任务 ， 负责安排中心办公室人员的工作任务 ， 积极组织实施日常工作 。
2 。负责执行中心领导下达的教学计划 ， 带领办公室成员完成教学计划的实施 ， 监督教学质量 ， 并及时向主管领导汇报 。
3 。负责全中心教职工的工作量计算、绩效考核、安全防火检查 。
4 。负责中心与学校各部门、中心与各培训部之间相关文件或精神的上传下达 。
5 。组织实施中心的各项活动 ， 并及时做好记录 。
6 。及时向分管领导汇报中心发生的重大事件 ， 并提出处理意见 ， 积极协调各方面工作 。
7 。负责中心的档案建设、文档管理和网站建设；参加中心党支部和中心办公会议 ， 做会议纪要 ， 起草相关文件 。
8 。负责中心公务用车安排 ， 接待外宾等 。
9 。协助中心领导完成各类申报材料和职称评定材料的收集和整理工作 。
10 。制定办公室的管理规定；负责本室员工的考勤、考核、推荐、评优、评奖 。
11 。完成中心领导交办的其他任务 。
标题四:办公厅主任职责
在系主任的领导下 ， 协助系行政管理工作 ， 牢固树立以教学工作为中心的大局意识和服务意识 ， 提高工作水平和效率 。
1 。加强综合办公室内部建设、制度建设和人员管理 ， 落实各项工作责任 ， 规范内部工作程序 ， 统筹安排办公室各项工作 。
2 。负责组织会议、起草文件、总结计划、章程等行政工作；贯彻执行部领导的指示和会议决定、决议的执行情况 。组织处理紧急问题和工作 。
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