毕业季过后,杭州人才市场迎来了除招聘求职之外的又一个人气高峰 。一大波应届大学毕业生的人事档案正在从全国各地的高校转出 。工作人员表示,每天都能收到应届毕业生咨询是否达到档案 。
人事档案接收工作关系到应届高校毕业生的切身利益 。为确保应届毕业生能及时办理人事档案入库、集体户口、党组织关系转移、档案证明发放等相关手续,人才市场要及早做好应对准备,增加后台工作人员,加班加点,对接收的人事档案进行集中处理 。
把人事档案信息录入信息系统不是一件简单的事情 。首先要做的就是检查文件的接收情况,即对每一个接收到的文件进行拆包、扫描、登记,并与高校、EMS提供的转发号一一核对,确保不遗漏任何一个文件 。最大的一天收了5批2300多份 。第二步,检查核实档案内容,所有内容都要仔细核对一遍 。如果有任何缺失的档案,应在此步骤中记录 。下一步是将档案信息输入信息系统,包括上一步记录的缺失信息 。最后要将档案送到仓库,在档案最终整理上架之前,仓库工作人员要再次对档案对象和信息系统进行核对,确保档案对象与信息系统中的信息一一对应 。
“在本区、县(市)就业的,或者原籍为本区、县(市)的未就业毕业生的人事档案,还应当将这些档案分发转发到相应的区、县(市)人才机构 。对于市级留下的人事档案,下一步要进行影像化处理 。”杭州人才市场负责接收应届高校毕业生人事档案的工作人员 。
7月,市级接收应届高校毕业生人事档案2.1万余份 。目前,大量人事档案的接收工作已基本结束 。EMS显示,8月3日前到达杭州人才市场的毕业生档案,可在杭州人力资源和社会保障网(www.zjhz.lss.gov.cn)“高校毕业生就业”栏目入口查阅(见图1)(图2) 。
图1
图2
此外,根据“最多跑一次”改革和《关于进一步优化浙江省高校毕业生就业程序的通知》(浙人社发〔2017〕136号)的明确规定,取消了高校毕业生就业协议解除审核程序、省内就业调剂程序和就业登记程序,进一步简化了杭州市应届高校毕业生就业程序 。
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