参观报告(参观优秀企业后)原创北风飞扬882021-04-07 06:02:16
【前言】2019年6月,鲁应邀利用休息时间参观考察山西金坤矿产品公司 。通过交流,了解了公司的规划发展前景、生产经营状况,也了解了民营企业的经营理念和管理方法,感触良多,受益匪浅 。以下是鲁在金坤公司的调研报告摘要 。
2019年6月12日至13日,我有幸到山西金坤矿产品公司学习考察 。通过学习考察活动,我学到了很多东西,也有了很深的感受和体会 。现将有关情况简要报告如下:
一、介绍此次访问的研究背景
多年来,我一直致力于企业集成管理和信息研发的创新,为平朔公司的管理业务及其推广开发了大量软件,主持了ERP等重要集成管理信息系统的规划和实施 。本着“放眼行业,放眼平朔”的思路,我还考察了多家大中型国有企业的改革创新和信息化规划建设 。而对朔州的民营企业和小微企业却知之甚少 。除了2005年受邀到殷珊杨金海公司(当时还未并入中煤集团)考察指导其神州数码ERP软件规划和实施外,这几年我从未去过朔州任何一家民营企业参观学习 。
今年6月11日,在平朔体育场,偶然遇到了山西金坤矿产公司的曹总 。曹总是邀请我去他的公司看看 。早就听说山西金坤公司做的不错 。自然,我欣然同意了 。这些年来,我一直很钦佩民营企业家和他们的“企业家精神”,很想去民营企业参观学习,从而丰富和完善自己的小微企业信息化整体解决方案,也很想了解民营企业家是如何利用体制机制解决一些企业管理和发展问题的 。所以我很珍惜这次到山西金坤矿产品公司学习考察的机会,提前做了一些“功课” 。
二、整体印象与沟通
山西金坤矿产品有限公司(www.anpeak.com.cn),位于山西省朔州市平鲁区北平工业园,是一家以煤矸石为原料,研发、生产、销售煅烧高岭土的国家高新技术企业 。注册资本10760万元,占地面积20万平方米,员工180人,其中R&D技术人员50人 。年生产能力12万吨 。经过20年的发展壮大,深受国内外客户、经销商和国家相关职能部门的好评,成为中国煅烧高岭土行业的领导者 。我们的产品分为全煅烧高岭土、半煅烧高岭土和特种煅烧高岭土三大系列十几个型号,主要用于造纸、涂料、油漆、电线电缆、PVC、电泳漆、化妆品等行业 。
进入山西金坤公司厂区后,首先被工厂干净整洁的外观所吸引 。这里环境很绿,各种生产服务基础设施完善,生产组织管理有序,其势头完全超出我的想象 。在公司的办公楼和会议室,我仔细浏览了企业管理理念、企业文化、企业荣誉奖项等牌匾 。这些荣誉奖励牌匾涵盖了企业的方方面面,如:五一劳动奖状、安全生产先进单位、安全质量标准化企业证书、名牌产品荣誉证书、产品出口先进企业、质量诚信先进企业、转型发展型企业、纳税先进企业、引进外资技术创新型企业、高新技术创新型先进企业、五小竞赛优胜企业等 。山西金坤公司也是朔州首家“新三板”挂牌企业,并通过了ISO9001质量体系和ISO14000环保体系认证 。我曾经在北平工业园区工作过五年(2012年6月至2017年11月),但从未踏足这家工厂参观学习 。这次参观学习让我感触颇深,受益匪浅 。
在山西金坤工厂参观学习期间,根据曹总经理的安排,我主要向主管安全生产和设备维护的李总工程师了解了公司的概况 。此外,我们还与财务管理、销售物流管理、生产管理、产品研发、行政办公室等人员进行了交流,并参观了各个生产车间 。学习了生产计划、生产工艺、设备维护计划、会计核算、财务管理、产品销售与物流管理、产品质量追溯管理、原材料及零配件采购与库存、技术中心与实验室(产品研发实验、微型生产线介绍等 。)、企业运维信息技术及其应用等 。据了解,山西金坤写字楼工作人员不到10人,其中董事长1人,总经理1人,副总经理2人,行政办公室2人,会计3人 。
通过学习和交流,我充分感受到了山西金坤公司在发展规划、产品研发、生产经营、企业管理、信息技术应用等方面取得的成绩 。我对山西金坤公司的总体印象是:战略得当,管理有方,管理制度严谨,业务流程顺畅,人员精干,工作效率高,经济效益好 。下面简单列举一些参观学习的细节 。
(1)财务管理:公司财务部三人,负责人兼总账会计一人,税务会计一人,出纳一人 。目前财务部采用“速达会计软件”和“速达进销存管理软件” 。速达软件于2008年5月投入使用,运行在公司局域网上 。从财务人员那里了解到了会计套设置;会计凭证的编制和记账;3.主要会计报表的统计打印;原材料、零部件和成品的核算;产品单价预算和实际成本核算;各车间的成本控制;电力(电、天然气等)单耗核算 。);以及采购应付账款业务;销售和应收账款业务;收付款业务及现金流量;市场开发和产品利润;批量记录,月末结账;保税软件和网上银行软件的应用等 。在调研中,我更多关注的是会计制度、业务流程和相关软件应用,并没有询问企业的具体业务数据 。总的来说,速达软件是目前市面上的一款非主流软件,但是已经满足了现有的业务核算,所以不需要软件更新 。
(2)产品销售与物流:目前产品销售存在市场开拓、产品销售价格下降等问题 。销售部有7名业务员,在上海、广州、淄博都有办公室 。主要产品有20多种高岭土(8个品种)和硅酸铝 。目前,产品从厂区到天津港的货运由外部运输船队负责,货代公司负责天津港收货和出货的相关业务 。6月12日下午,货运代理公司(天津顺捷丰国际货运代理有限公司)经理张一行到访陕西金坤公司 。还顺便了解了天津顺捷丰货运代理公司和天津明信达物流公司的相关业务 。据了解,天津明信达物流有限公司是典型的“第四方物流公司”,主要执行“无车承运人”物流业务 。目前正在使用“中楚云芝”云平台软件,我也在手机上浏览了“中楚云芝(发货人版)”APP软件 。这个APP软件类似于我之前一直在研究的互联网物流管理软件 。目前,山西金坤公司的产品物流运输全过程存在一定的“盲点” 。虽然运输车队、货代和客户对产品运输和质量都有一些反馈信息报告,但仍然难以做到实时跟踪和准确认定质量责任 。天津货代公司张此次来访,主要是介绍货代的工作情况,有效解决运输和交付过程中的质量控制和管理问题 。目前除了必要的声明,运输反馈中还有一些包装问题的照片及其质量问题 。
(3)产品生产计划和设备维护计划:目前产品生产主要由两条生产线组成,每天采用“三班倒,两班倒”的工作制度 。生产计划模式基本是“面向客户的订单生产+安全库存生产” 。生产计划主要基于客户订单、紧急临时订单和产品安全库存 。由于很多客户都是长期合作的老客户,生产计划的编制和执行都非常规范有序 。生产线设备的维护主要体现在每年开春后的“年度大修” 。设备维修计划是提前准备的,相应的备件也是提前采购的 。年度保养一般在3月份进行 。由于强调设备的安全操作和日常维护等预防工作,正常的生产线很少有临时故障,可以保证生产线的正常运行 。目前设备的维护只需要简单的设备故障报修软件,不需要类似EAM的软件进行管理 。
(4)产成品、原材料、备品备件的采购及库存管理:目前原材料、备品备件采购来源及供应商稳定,采购及库存核算业务较为规范,“提速进销存软件”应用正常 。由于产品种类少,产成品的出入库一般在月末编制批次凭证记入总账,但原材料和备件的出入库一般可以实时处理并入账 。此外,原材料和备件的库存单价采用“移动加权平均价”核算 。金坤公司的生产模式属于“面向客户的订单+面向产品的库存”的混合模式 。一般产品库存等信息由基层管理人员通过微信实时提交给公司领导,这样即使安排或调整生产计划和产品出库计划 。
(5)综合行政办公:目前行政办公主要包括行政办公(公文流转等 。);人员工资;后勤(工厂食堂,员工住宿等 。)、各类档案管理(函电文件、工程项目、资质文件、特性文件等 。).OA办公软件在10年前应用过一段时间(现在已经停用) 。目前政府机关与基层机关的沟通主要使用微信软件,简单实用,应用效果良好 。总的来说,目前不需要应用正规的移动办公软件,但是从部分个人来说有需求(比如档案管理) 。经过调研和沟通,笔者认为在金坤公司,对于各类办公业务处理,还是需要像钉钉一样规划实时的移动办公云软件 。
(6)企业信息化:目前山西金坤公司管理制度规范,业务流程顺畅,现有软件应用到位 。总的来说,对企业信息化没有迫切的需求 。本着“简洁、高效、足够实用”和“少花钱办大事,没钱办事”的原则,可以在一些局部方面做一些必要的应用考虑,比如:必要的厂区和生产视频监控;必要的管理业务软件(如产品质量追溯、产品物流实时跟踪);必备的移动办公软件(如申请注册免费应用的钉钉软件);对国外销售人员进行必要的现场流动考勤 。说到钉钉软件的免费应用,不仅可以覆盖大家目前使用的微信功能,还可以根据企业的实际需求进行一些个性化的设置,可以在自身人员的指导下完成 。钉钉不仅仅是个人通讯和移动办公软件,重点是企业注册申请后,方便其他企业查询、了解和联系,这也是在众多企业的钉钉平台上实现企业和产品推广的有效方式 。
三 。相关感受、经验和建议
【参观优秀企业观后感 参观报告】由于长期在平朔公司工作,对大型国企的管理和信息化有一定的了解和研究 。这些年来,我对国企一些棘手的管理问题深有体会 。在山西金坤公司参观学习后,对民营企业管理和“企业家精神”、“工匠精神”有了深刻的感性认识和体会 。
(1)私营企业管理的严谨和灵活,特别是工作效率很高,给我留下了深刻的印象 。山西金坤管理规范有序,虽然人员少,但是工作效率很高 。在我认识的人里,大家对企业都是感恩的,敬业自律的,都是多才多艺的 。国企人浮于事、流程繁琐、相互推诿、效率低下的问题和现象难以解决和消除,但在山西金坤公司并不存在 。有些管理措施是严肃的,有效的,人性化的,比如劳动纪律,考勤办法 。
(2)民营企业决策和执行能力强,工作流程简洁有效 。山西金坤公司经过多年的管理创新和推广,管理制度严谨,业务流程顺畅,工作方法简单实用,整体效率较高 。虽然没有采用国企的花式管理和信息化管理,但是管理的成效是显著的 。非常令人钦佩 。
(3)就目前情况来看,虽然企业对信息化没有迫切的需求,但如果管理继续规范,还是需要制定信息化规划,实施一些管理业务软件 。为了实现企业效率最大化,规范企业管理业务,减少业务环节和工作量,加强对各类信息的实时监控,金坤公司应考虑实施一些相对成熟的云软件,力求业务管理简洁,尽可能使用免费的公有云软件 。当然,如果你需要注册应用免费钉钉等管理软件,我可以帮忙培训相关人员 。随着企业的稳步发展壮大,在做大做强的过程中,如果有必要,建议以后可以逐步考虑做一些管理提升和信息化的规划和实施 。当然,这些都是后话 。
以上是我在山西金坤公司参观学习的简单介绍 。其实我还有很多想法和体会,一时还不能及时准确完整的写出来 。后面会慢慢了解和整理 。通过与山西金坤公司的管理人员和技术人员的交流,我开阔了眼界 。当然,我也简单介绍了我以前在R&D的一些经历和成就 。学习结束后,为感谢金坤公司领导的关心和接待,特写下此次考察的简要报告 。由于时间仓促,本人专业能力有限,有些情况和说法不一定准确 。请批评指正我的不足 。
(鲁2019年6月13日)
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