②分享 。主动风险分担是指将风险责任分配给最能获得项目利益机会的第三方 。包括建立风险共担的合作关系 , 或者组建专门以机会管理为目的的团队、特殊目的项目公司或合作合资企业 。
③提高 。通过增加积极风险或其积极影响的可能性,识别并最大化这些积极风险的驱动因素,我们致力于改变机会的“大小” 。
(3)应急反应策略
可以针对一些特定事件专门设计一些对策 。
对于某些风险,项目组可以制定应急响应策略,即只有在某些预定条件发生时才能实施的响应计划 。如果你确定风险的发生会有足够的预警信号,你就应该制定应急反应策略 。应该定义和跟踪触发紧急策略的事件 。
该技术制定的风险应对计划通常称为应急计划或反弹计划,其中包括用于启动计划的已识别触发事件 。
(4)专家判断
由具有相关知识的人员对每个特定的和定义的风险响应做出专家判断 。
专家可以来自任何具有特定教育、知识、技能、经验或培训背景的团体或个人 。
3.规划风险响应的两大成果:项目管理计划的更新和项目文件的更新 。
(1)执行该过程可能导致项目管理计划的更新 。更新内容包括(但不限于):
①更新进度管理计划:反映风险应对措施带来的过程和实践变化;包括可能与资源负载和资源平衡相关的容限变化或行为变化,以及调度策略更新 。
②更新成本管理计划:反映风险应对措施带来的流程和实践变化 。包括可能与成本核算、跟踪和报告相关的公差变化或行为变化,以及预算策略更新和应急储备使用更新 。
③更新质量管理计划:反映风险应对措施带来的过程和实践变化 。包括可能与需求、质量保证或质量控制以及需求文档更新相关的容差变化或行为变化 。
④更新采购管理计划:反映风险应对措施带来的战略变化 , 如自制或外包决策的变化或风险应对措施带来的合同类型的变化 。
⑤更新人力资源管理计划中的人员编制管理计划,反映风险应对措施带来的项目组织结构和资源使用的变化 。包括可能与人员分配和资源负载更新相关的容差变化或行为变化 。
⑥更新范围基准:反映新工作、工作变更或因风险应对而取消的工作 。
⑦更新进度基准:反映应对风险导致的新工作(或取消的工作) 。
⑧更新成本基准:反映因应对风险而产生的新工作(或取消的工作) 。
(2)在规划风险响应的过程中,应根据需要更新几个项目文档(如风险登记簿、假设日志、技术文档、变更请求) 。
例如,选定和商定的风险应对措施应包括在风险登记册中 。风险登记簿的详细程度应与风险的优先级和要采取的对策相一致 。一般情况下,应详细解释高风险和中风险 , 而低优先级风险应列入观察列表进行定期监控 。
风险登记册将包括以下内容:
已识别的风险、风险的描述、所影响的项目领域(如工作分解结构WBS组成要素)、其原因(如风险分解结构RBS元素),以及它们如何影响项目的目标 。风险负责人及分派给他们的职责 。风险定性与定量分析过程的结果,包括项目风险优先级清单以及项目概率分析 。商定的应对措施 。实施选定的应对策略所需的具体行动 。风险发生的触发条件、征兆和警示 。实施选定的应对策略所需的预算和进度活动 。在考虑利害关系者风险承受度水平的情况下 。应急计划以及应急计划实施的触动因素 。预留的时间和成本应急储备金·对已经发生的风险或首要应对措施被证明不利的情况下 , 使用备用计划 。对策实施之后预计仍将残留的风险,以及主动接受的风险 。实施风险应对措施直接造成的二次风险 。根据项目定量分析以及组织风险限界值计算的应急储备金 。
其他需要更新的项目文件包括:①假设条件日志 。随着风险应对措施的制定,会产生一些新的信息,假设条件也会相应发生变化 。必须重新检查假设日志以包含新信息;②技术文件 。随着风险应对措施的制定,实体的一些新信息、技术方法和可交付成果可能会发生变化 。各种支持文件必须重新审查,以纳入新的信息;③变更请求 。规划风险响应通常会导致对资源、活动、预算和其他规划流程中确定的其他事项提出变更建议 。当产生变更建议时,需要提出变更请求,并通过实施总体变更控制流程来处理 。
风险控制
在项目生命周期中,当实施项目管理计划中包含的风险应对措施时,应持续监督项目工作,以寻找新的风险和不断变化的风险 。
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