一是招标文件响应和比较大的外部文件集成(如财务报告) 。如果直接和Word合并，那么其实这个工作量是相当大的 。而且如果我们把word复制过去插入到招标文件中，会发现有很多问题 ， 比如章与招标文件不符，复制过去后招标文件的页脚会有改动等等 。那么如何才能有效解决这个问题呢？
推荐方案:将投标文件或其他大型文档从word版本转换成PDF文件 ， 然后用软件将PDF转换成单张图片 。最后在招标文件中直接点击插入图片，你会发现这些图片会按照原文件的页码顺序插入到招标文件中 。
【标书商务偏离表怎么填 技术偏离表如何填写】第二，时间很赶，经常踩在当场 。我们经常发现，从投标，到投标和准备投标的时间会相当短，特别是如果你必须准备WB 。那么怎样才能忙而不乱呢？
推荐方案:拆分招投标流程任务节点，按照限定时间安排任务节点 。详细模板见招标项目任务分解表 。这样我们准备好了才会自信 ， 而不是做这个忘那个 。如果投标准备出现问题就太可惜了 。
三、自查对照表 。现在我们参与招标文件的设计，会越来越复杂 ， 要求会越来越高，以至于做出来的招标文件会越来越厚 。我们如何知道这么厚的标书是否都有回应？这么厚的标书评委如何在短时间内快速找到你的回应处？
推荐方案:在招标文件末尾增加自查对比章节，检查是否所有的商务和技术都有响应(但一般会有商务和技术的偏离表)；然后添加一个评价评分对照表，可以根据评分规则添加页码列表 。
第四，在招标文件中挑词 。我们在购买招标文件的时候，如何做好这个标书的准备而不丢失，尽可能的提高分数 ， 或者发现其中的一些不利因素，避免参与一些不符合公司要求的标书？
推荐解决方案:我们拿到招标文件的时候 ， 要逐字阅读 ， 标出一些重要的地方 ， 至少要仔细阅读三遍以上 ， 不要粗略，要精读 。或者简单的说，我们要挑词，找出所有的炸弹和地雷 。
第五，设置目录 。当我们拿到一份招标文件，认真看完之后，是不是立刻开始从头到尾写招标文件，但是写到后来突然发现，缺的不是这个，还是那个？
推荐解决方案:在我们编制招标文件之前，一般招标文件都会有一个推荐的一级目录，所以要先完善一级目录，再完善二级目录和三级目录 。目录完成后，我们也要和招标文件反复修改完善至少三遍，才能找到内容并填写 。
最后，我把招标文件的招标流程整理成以下十个字:“一挖、二修、三找、四填、五查” 。一挖就是挖招标文件的文字，二修就是订招标文件目录，三搜就是找到招标文件中需要的所有资料，四填就是根据目标和找到的资料填写招标文件 ， 五查就是完成后做最后的检查和完善 。
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