通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不” 。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权 。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起 。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小 。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了 。
4、摆脱外界干扰，专注工作
开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务 。
5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已 。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法 。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务 。
设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄 。
以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!
6、2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，just do it!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?
7、相似任务集中处理
很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅 。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话 。
【提高效率的有效方法】因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了 。
8、不要太执着于完美
对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间 。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中 。
不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了 。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步 。
提高工作效率8个方法2
1、保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do、”，不仅是事业，在工作上也如此 。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升 。当你对一份工作的.态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升 。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态 。
2、学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好 。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情 。
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