提高效率的有效方法( 三 )


做好计划很重要,思考和明确每个任务,如何拆解,如何按步骤去实现,会大量减少走弯路的情况 。
3、分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”,可以帮助我们分析出事情的轻重缓急,是否重要 。每个人在工作中有一个重心,尤其是当项目比较多的时候,抓住最重要的项目去安排时间,这样才会达到最好的效果 。
如果用力分散,则会导致每件事情都没有明显进步 。当接到一个新的任务,可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”,然后按照四象限中的提示去安排行动 。
4、思考工作的本质,有SOP(标准流程化)的思想
SOP(Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作 。
每项工作都有明确的规范和标准的流程,当同一种类型的任务做了3次的时候,要有意识把这件事情规范化,模式梳理清楚,让每个新接手的同事都可以复制 。SOP的最大好处就是,能充分发挥团队的作用,并且为未来发展壮大做好准备 。
5、寻求帮助,专业的人做专业的事
每个团队都有各方面专业的成员,如果在特定的条件、环境下,一个人无法完成工作,就要学会想办法去完成 。不会拆解的时候,可以去找专业的框架学习 。专业的事情,要找专业的人来帮忙 。
如果能用工具解决的,就用工具解决 。例如有打字的需求时,是不是用猫途鹰扫描识字更快呢,有合同需要签署和发送的时候,也可以用猫途鹰扫描、签字和分享,一站式解决 。
6、集中注意力,番茄工作法
每个25分钟为一个单位,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到闹钟响起,然后休息5分钟,每4个番茄时段就多休息一会儿,这样我们就比较容易专注的工作,完成一个一个小任务 。猫图鹰的运营罗欣,就是番茄工作法用的很棒的同学,对自己要求严格,做事专业清晰 。
7、结果导向和行动力
不管做什么事情,都需要有一个明确的目标 。清楚自己的工作岗位是什么,在公司的终极目标是什么,做每件事情要达到什么效果,如何去调整战略来达到预期的效果 。做事情不盲目,不一定每件工作都是值得做的 。每个计划都去认真完成和执行,这样才会有真正的产出 。
8、学习和复盘
掌握了这些方法,不断调整使用在我们的日常工作中,并根据工作的具体情况,复盘和学习新的知识、方法,这样会让我们工作效率不断提升 。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干,工作方法用对了,效率才能提升上来 。
提高工作效率8个方法3
1、做一个积极主动的人
人的本质为主动而非被动,人类不仅能对特定环境选择回应方式,更能主动创造有利的环境,采取主动,为自己过去、现在及未来的行为负责,由原则指导而非情绪或外在环境 。发挥人类四项独特的禀赋——自觉,良知,想象力和自主意志 。
2、制定贴切实际的工作计划
每日为自己制定一个工作计划 。做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列 。另外,相似的工作最好排在一起,便于思维 。先处理紧急的工作,再处理重要的工作,最后处理简单、缓慢的工作 。制定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路 。
3、工作时集中精力
工作时集中精力,全身心地投入工作 。避免分心,要学会善于集中精力做一件事,而且是做好这件事 。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好 。

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