相信很多用户都没有发现这个设置企业通讯录查看权限的功能 。事实上,还可以在企业内部的部门之间隐藏或限制外部部门的视图 。管理员可以在管理后台-我的企业-通讯录管理-通讯录查看权限中设置规则 。通讯录查看权限支持设置“隐藏部门/成员”、“外部部门限制查看”、“所有人限制查看” 。
01.隐藏的部门/成员
1.隐藏成员:单个成员无法搜索 , 也不会显示在组织结构中 。
2.隐藏的是部门 。
(一)其他人不能查看该部门的组织结构 , 也不能搜索该部门及其成员 。
(b)如果隐藏部门的成员属于多个部门,则该成员的部门身份将被隐藏;例如,一个成员存在于部门A和B中,而部门A是隐藏的 。在通讯录中查看成员信息时,只能在B部门找到该成员,而在通讯录中无法查看A部门 。
(c)如果隐藏部门是根部门,则规则不会生效 。
(d)如果成员的部门包含隐藏部门,则成员可以在客户端上看到隐藏部门 。
2.限制查看外部部门
1.添加单个部门/成员
(a)如果成员有多个部门,其中一个部门不受限制,则规则不生效;
(b)如果成员所在的多个部门受到限制,规则将生效 。
2.如果添加了部门标签组合:如果标签中添加了单个成员,则受成员限制而生效 。
3.如果受限制的部门是根部门,则规则不会生效 。
4.规则中添加了单个成员,因此在查看外部部门时,该成员只能看到该部门的通讯簿;
规则设置成员的父部门,成员在子部门,所以子部门的成员可以看到部门的通讯录和父部门的通讯录 。
03.限制所有人查看
1.添加单个/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有者),客户端显示组织结构为空 。
2.增加单个/多个部门:该部门下的成员不能查看企业通讯录,规则可以在白名单编辑入口找到 。
3.如果一个成员有多个部门,并且其中一个部门在白名单中,则该成员不受限制 。
4.如果受限制的部门是根部门,则企业的所有者被限制查看所有者 。
【怎么设置不能读取通讯录 通讯录设置在哪里】还有更多关于企业的运营职能等 。欢迎滴滴梅韵来聊聊~
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