Excel六种形式自动填充方法 自动填充怎么设置( 二 )


除此之外,以上结果还可以通过依次点击Ribbon菜单中的“开始”>“删除”>“删除工作表”来实现 。
2、移动或复制工作表
要移动工作表,请将鼠标光标置于目标工作表之上,然后将其拖动到我们想要将其移动到的位置 。
要复制工作表,请将鼠标光标置于目标工作表之上,按住键盘上的“Ctrl”键,同时将其拖动到我们需要将其复制到的位置 。
复制工作表的结果还可以通过以下操作来实现:
在目标工作表上单击鼠标右键,在上下文菜单中点选“移动或复制”选项,在接下来弹出的操作窗口中,选择需要将工作表复制到的位置(哪个工作簿中、那个工作表前),勾选创作窗口底部“建立副本”前的选框,然后点击“确定”按钮 。
三、数据的自动填充
Excel具有强大的数据自动填充功能,它可以极大地节省我们的时间 。
1、时间和日期的自动填充
要实现时间或日期的自动填充,我们可以选中一个或连续的几个包含时间信息的单元格,然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄 。就像这样:
2、数字的自动填充
数字的自动填充和时间/日期的自动填充同理,我们只需选中一个或连续的几个包含数字的单元格,然后向左或向右拖动单元格右下角的填充柄即可,就像这样:
3、填充柄选项
在上面关于时间、日期或数字的自动填充中,Excel所采用的规则为默认规则,如果默认规则无法满足我们的需求,那么在填充柄选项中,我们可以自行设定自动填充的规则 。下面是几个例子:
例一:在上面日期的自动填充中 , Excel默认以一天为间隔 , 若需采用其他的自动填充规则 , 我们需要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后自行选择自动填充规则 。
就本文来说,若我们选择“以月填充”,那么最终的填充结果就像这样:
因为我们单元格内的日期为某一月的最后一天 , 若选择“以月填充”,那么智能的Excel会自动将每个月的最后一天填充到表格当中 。
例二:在这个例子中,我们将尝试Excel的“仅填充格式”功能 。现在,我们的面前有这样一个表格,它“日期”字段下的第一行数据是以红底白字作为格式的,而“销量“字段下的第一行数据是以白底红字作为格式的 。若要把这两行数据的格式应用于这一字段下的所有行,我们可以选中“日期”和“销量”字段中的第一行数据,然后拖动单元格右下角的填充柄,此时,我们可以看到,虽然“日期”和“销量”字段第一行的格式被应用到其下的每一行中,但是表格中的数据被破坏了 。
没关系,请不要惊慌,这个时候,我们只要点击填充柄右侧的“自动填充选项”按钮,然后选择“仅填充格式”,表格中的数据就可以恢复正常了 。
四、总结和预告
在这期文章中,我们讨论了如何创建和保存工作簿、如何执行关于工作表的基础操作以及如何使用Excel的自动填充功能 。听起来很简单?事实上确实如此 。下期文章 , 文轩将陪伴大家共同学习关于行和列以及单元格的Excel基础知识,我们下期再见 。
五、动手练一练
1、尝试创建和保存一个Excel工作簿;
2、尝试在工作簿中插入两个工作表,并在这两个工作表上执行重命名、移动、复制和删除等操作;
3、分别创建内含日期、时间以及数字的单元格,并在这些数据上尝试使用自动填充表格功能;
【Excel六种形式自动填充方法 自动填充怎么设置】4、尝试通过填充柄选项来设定自动填充规则,并探索每种自动填充选项的作用 。

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