今天打算带大家正确的认识客服,我们都知道客服的大致工作是什么,但经常遇到小伙伴问我一些关于客服的问题,所以客服工作其实是一个看似简单,但是却有着很多学问的工作的!
那么 , 接下来,我就相对细致的给大家说说,客服到底是做什么的?
从商品销售的阶段来看,我们可以把客服工作分为:‘售前客服’和“售后客服”!而在不同的阶段,客服的工作的重点其实是不一样的!
一、售前客服需要做什么?售前客服需要做什么?或者客服在商品销售之前需要做什么?
我们从销售的过程来分析,那么售前客服的工作大致是如下的流程:‘接待——咨询——推荐——议价——催付——核单——告别’!
在不同的阶段,我们的客服需要的话术和侧重点是不尽相同的,下面我给大家举一些例子 , 大家可以根据我的例子自己去做举一反三,让自己的客服工作更加顺畅和容易!
接待:亲,您好,在的哦 。您看中邮款商品了呢?”
咨询:这块要求客服需要熟练掌握宝贝情况,应对买家咨询,给买家提供需要的实质信息,向客户更全面的推介自己的产品!
推荐:挖掘买家更多的需求,为客户搭配其他需求 , 刺激客户发现自己的潜在需求,从而提高客单价!
议价:强调性价比,产品的价值 , 赠品的附加值!
催单:通过价格优H、发货速度、售后保障、活动等提高转化率,尤其是客服对“捡便宜”的感觉特别重视!
核单:确认买家的收贷地址、电话是否有误!
告别:亲亲,后续有问题欢迎来找我们哦 。”
二、售后客服需要做什么?售后客服的目的是降低退款和投诉 , 以及为客户提供必要的后续服务!
所以售后客服的主要工作可以分为:“安抚情绪——售后处理——用户关怀——挖掘问题” 。
安抚情绪:买家咨询售后往往是遇到问题了,通常会伴随着情绪 。
处理问题前,先安抚买家情绪比如:
“我理解您怎么会生气 , 换成是我我也会跟您一样的感受请您不要着急我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的 。
售后处理:买家的售后问题大体分为咨询物流、退货退款、少发、运费纠纷、质量问题补偿等,售后客服处理时要积极主动,勿推卸责任 。例如:当买家说商品质量有问题怎么办 。
错误处理:嘲讽买家“就这么多点钱,你还想买到多好的 。
正确处理:向买家道歉,给予合理的补偿或者退换货 。
用户关怀:获取一个新客户的成本是老客户维护的5~10倍,而一个老客户的收益是一个新客户的6-8倍 。
做好用户关怀是售后客服重要的一课 。
客服可以通过活动提醒、发货提醒、个性化包装、感谢信、节日祝福、小礼品、会员….等维护好客户关系,提高复购率 。
挖掘问题:定期总结归纳买家来咨询的问题,优化商品避免相同的问题反复发生 。
比如某款商品的退款率特别高,买家普遍反馈商品有色差 。去寻找原因 , 是否拍照导致?是否需要在详情页备注清楚等,解决该问题,降低该商品退款率 。
三、4大客服询单技巧!在售前,每个来咨询商品的用户一定是有下单意愿的 , 所以如何“快准狠”把Ta赶紧拿下?
面对询单的用户,新手商家总会遇到两个令人焦灼的场景:他来问我家商品了 , 咋还不下单呢?他都下单了 , 咋还不支付呢?
关于催下单,,我为新手商家小结了4大话术技巧!
1、提示客户有价格优H活动:
大家都喜欢占便宜的感觉,所以客服应该要牢牢的把握这一点,巧妙的利用店铺的优H活动去吸引顾客,并且要学会为顾客分析商品的实惠性,加速客户下单 。
2、对消费者暗示该商品库存十分紧张:
要是大家的商品销量比较高的话,那么各位就可以使用饥饿营销的方式去对消费者进行催单,并且还要提醒各位买家店铺所剩的库存不多了,这样也能刺激买家下单 。
3、强调能及时发货:
当买家购买了商品后肯定就希望可以快速收货,在催单的时候也可以利用发货速度这一点去吸引一部分的消费者 , 这样也能够缩短买家后悔退款的时间 。
4、强调售后保障:
在买家迟迟没有付款时就应该要跟消费者强调售后的保障,比如说退货包运费、7天无理由退货以及极速退款等售后保障和服务 , 这么做的目的能够大大的消除消费者下单后的后顾之忧,也能从某种程度上面提高店铺的转化率 。
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