在日常工作中处理 PDF 文件,经常要找一堆软件来完成格式转换、内容修改、去水印等等工作 。
不用那么麻烦,打开 WPS , 就能帮你一次搞定 PDF 文件处理难题!
(以下介绍功能适用于:Windows、Mac 版本)
01
PDF 多种格式互转
轻轻松松搞定
不必费时费力找转换器,无论是 PDF 转 Word、Excel、PPT 等常规文件的转换,还是 PDF 与图片、CAD 的互转 , 都可以用「金山 PDF 转换」直接完成 , 方便又快捷 。
单击【转换】选项卡中的【PDF 转 Word】按钮,在弹出的“金山 PDF 转换”对话框中 , 便能自由选择将 PDF 转换为其他文件格式 。
注:普通用户可免费转换5页及以内的文档 , WPS 会员或者超级会员可无限次使用 。
如果你只想要 PDF 文件中的文字部分,用「提取文字」功能,可以助你快速提取为纯文字文本,也可以导出 Word 文档、表格 。
想要 PDF 文件里的图片?不用逐张图点击另存 。使用「提取图片」功能,设置想要提取的页码范围,就能轻松一键存下所有图片 。(本功能仅支持 Windows 版本 。)
注:成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整「提取」功能 。
02
内容直接修改
像改 Word 文档那样简单
想对版面固定的 PDF 进行修改 , 一般都要先转换成可编辑的文件格式 。但在 WPS 上处理 PDF 文件 , 无需转换,直接就能编辑内容 。
1)方法一:编辑功能
使用 PDF 工具的「编辑内容」功能 , 可以直接修改 PDF 文件上的文字或图片 。
单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮 , 在下拉命令列表中选择【插入文字】命令 。
此时 PDF 文件的内容,会以一个个文本框的方式呈现 。点击文本框,即可对内容进行修改或删除,还可以调整字号、间距、颜色,操作像改一份 Word 文档那样简单 。
如果想修改图片,可以单击【编辑内容】按钮,在下拉命令列表中选择【插入图片】命令 。
在图片编辑界面中,我们可以插入、替换图片,也可以对 PDF 上的图片进行翻转、旋转、不透明度等处理,保证布局的美观 。
注:成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「编辑」功能 。
2)方法二: 批注功能
如果你目前还不是会员,也可以通过「批注」功能来完成内容的修改 。
单击【批注】选项卡下的【形状批注】按钮 , 在下拉命令列表中选择【矩形】命令 。然后在 PDF 文件中框选想删除的内容,填充矩形颜色就能遮盖掉原有内容 。
再选择【文字批注】,就可以在 PDF 上修改内容了 。
注:电脑端用户可免费使用「批注」功能,移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能 。
03
合并、拆分、提取页面
PDF 工具都能满足你
PDF「页面」工具可以帮助我们完成一个或多个 PDF 页面的处理 。
单击【页面】选项卡,可以看到 WPS 提供 PDF 合并、拆分、提取、插入、删除、替换页面及调整页面大小等操作按钮 。
- 「PDF 合并」:可以把多个 PDF 文件快速合并成一份;
- 「PDF 拆分」:可以自定义设置拆分方式,将 PDF 按页保存为一份新文档;
- 「提取页面」、「裁剪页面」:可以快速保存 PDF 文件中的某一页或某一部分的内容 。
还有更多页面管理功能和用法,欢迎大家在使用中自行体验~
注:成为 WPS 会员或超级会员即可使用完整的「页面管理」功能 。
04
PDF 批注
满足不同场景的“划重点”需求
使用 PDF「批注」工具,可以在 PDF 文件上圈出重点部分或补充内容,让后续阅读更加直观清晰 。
单击【批注】选项卡,可以看到 WPS 提供高亮部分内容、下划线、删除线、圈画重点、图章等操作按钮 , 满足我们各种场景下的“划重点”需求 。
注:电脑端用户可免费使用「批注」功能 , 移动端用户成为 WPS 会员或者超级会员即可使用完整「批注」功能 。
05
不用打开P图软件
加、删水印也能帮你搞定
下载好的 PDF 文件有大量水印 , 阅读起来眼花缭乱,可以用 PDF「水印」工具来快速删除 。
1)删除水印
单击【批注】选项卡中的【水印】按钮,在下拉命令列表中选择【删除水印】命令 , 即可快速去掉文件上的常规水印 。
但如果点击“删除水印”后 , 出现如下提示,并且对于这种提示的水印我们无法直接一键删除 。
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