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公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行分类、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程 。
公文整理归档原则:
【什么是公文整理归档】1、 归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系 。
2、 归档文件整理应区分不同价值 , 便于保管和利用 。
3、 归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理 。
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一 。
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