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办公室文员的工作内容有哪些，需要具备哪些能力

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办公室文员的工作内容有哪些，需要具备哪些能力

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办公室文员的工作内容有哪些 ， 需要具备哪些能力 ， 以下是小编整理的办公室文员的工作内容有哪些相关内容 ， 供您参考与阅读 。
办公室文员的工作内容1. 接听、转接电话；接待来访人员 。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作 ， 做好办公室档案收集、整理工作 。
【办公室文员的工作内容有哪些，需要具备哪些能力】3. 负责总经理办公室的清洁卫生 。
4. 做好会议纪要 。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6. 负责传真件的收发工作 。
7. 负责办公室仓库的保管工作 ， 做好物品出入库的登记 。
8. 做好公司宣传专栏的组稿 。
9. 按照公司印信管理规定 ， 保管使用公章 ， 并对其负责 。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记 ， 并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理 ， 严格借档手续 。
13 社会保险的投保、申领 。
14 统计每月考勤并交财务做帐 ， 留底 。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16. 接受其他临时工作 。
办公室文员需要具备的能力熟练使用办公软件：办公室文员经常需要使用办公软件 ， 所以需要能够很好的使用电脑 ， 尤其是办公软件的正确使用 ， 并且需要熟练使用才能提高办公效率 ， 将办公室文员做好的必备技能 。
良好的语言表达能力：办公室文职人员经常要和各个部门打交道 ， 还要接到来访人员 ， 我们需要有一定的语言表达能力 ， 能将事情很好的说清楚 ， 让大家听的舒服 ， 才能将工作做好 ， 这是办公室文员的必备技能 。
沟通协调能力：办公室文员还需要具有良好的沟通协调能力 ， 因为办公室文员经常要对各部门之间进行协调 ， 保证各部门和来访人员协调好 ， 让工作顺利进行 。

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