一
在企业(公司)里各部门的正职,都是统领本部门全局,并依据公司中长期发展战略规划,组织制定部门经营管理计划,实施目标分解,运用组织、领导、协调、沟通、监督、检查等管理手段,全面提高本部门的各项管理工作的水平,以确保公司下达的各项经营指标的完成 。
这就要求正职必须要做到处事公正、待人要诚,一切以公司利益为重 。
但实际上,有些正职事无巨细统管、权无大小统揽,大搞一言堂,结果使揽散了班子,揽冷了人心,也揽低了自己的威信 。
俗话说:“屁股决定脑袋”,做为部门的正副职管理人员,首先必须正确把握各自岗位的角色定位,定位不准就易发生不必要的摩擦、碰撞,甚至影响整个团队的稳定团结和业绩 。
正职,切记不得:①作风上一言堂,手的太多;②工作上一把抓,管的太宽 。结果是种了别人的地,荒了自己的地 。
正职的四项基本工作原则:
(一)总揽全局:理清思路, 只有科学的思路才能带领组织走得远、走得稳 。
(二)带好班子:总揽而不包揽,大事讲原则,小事讲风格,遇事多通气,多交心,善于发挥各班子成员的职能作用 。
【怎么才能处理好副职与正职的关系呢】(三)科学决策:敢于打破旧有的思想框架,以积极开放的胸怀去思考,把握未来趋势用民主化保证科学化决策,使得全体部属工作富有成效,具有成就感 。
(四)捍卫规则:企业(公司)的规章制度是最根本的规定,是否见效的关键就在于执行,因此做为正职,在本部门游戏规则的制定和执行中,发挥着非常重要的作用 。
总之,正职要带头执行企业(公司)的规章制度,不把“班长”当成“家长” 。要按照程序进行决策,特别是涉及资金、项目、用人等重大问题,要经过集体研究,不搞一言堂 。要善于把集思广益,做到总揽不包揽、分工不分家、放手不撒手 。
要有胸怀、格局,能容人容事,善于听取班子成员意见,带头增进和维护领导班子团结 。当然,讲团结不是要搞一团和气,讲和谐不是要“和稀泥” 。
在行使权力时要时刻反省自己,使用权利的动机 。摒除人的本性中对权力的野心和欲望,将注意力真正放到尽职尽责上 。
二
副职,在地位上看既是领导者又是被领导者;在作用上看既是决策者又是执行者 。
副职一定要时刻反省自己,防止在角色定位上的偏差 。越位 。
①弱位,在工作事物上以某种方式沉默,既不同意,也不反对,事不关己高高挂起 。
②错位,把自己错位成民意代表,好像他是他的部门群众选举出来的领袖,代表民意 。
注:我们代表的是公司、代表我们的上司,对于来自群众的呼声,从代表公司的利益予以解释或者予以说明 。
③越位,操一些属于高层的心、其他部门的心,做一些不该做的事而不自知 。
副职的基本工作原则:
(一)积极参谋:称职的副职就是一个好参谋,出现问题时要积极参谋与善于参谋 。
(二)独当一面:好副职的关键是有能力独当一面 。就如,
张良,运筹帷幄之中,决胜千里之外;
萧何,镇守国家,安抚百姓,不断供给军粮;
韩信,率百万之众,战必胜,攻必取
(三)承上启下:沟通协调、积极配合,化解部门内部人际隔阂,营造团队精神,提升工作士气,增强部门合力 。
(四)及时补位:副职是正职的助手,是领导班子不可缺少的重要角色,有时正职在工作出现了失误,千万不得“各吹各的号,各有各的调”,更不能幸灾乐祸,要及时补位 。防止事情的扩大,既损害的大局,又损害了自己的形象,误人误己,还影响工作 。
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