如何总结领导讲话 如何主持会议

开会相信是所有职场人最讨厌的事情 。
领导滔滔不绝,信口开河,口吐白沫 , 手舞足蹈 , 而你在底下一头雾水,还得一直微笑着记录你的发言重点 。如果你还负责写会议纪要,遇到一个分不清1234和1234的领导,那真的要你命了 。当你讲完第四点的时候,你突然开始讲第二点,但是没有一个学历更高的大脑回路可以这么奇妙 。
但是我能做什么呢?想吃这碗饭,领导都是说不清楚的人 。看着马上要交的房租车贷 , 就算再烦也只能乖乖服从 。
其实总结领导讲话也是有办法的 。是选择改进技术还是选择无外设技术,本文教你老参谋指南!
技术层如果要总结领导的讲话,关键是要抓住核心要点 。核心点是什么?领导讲话的目的是什么?
说话是为了交流 。想要有效的沟通,谈话一定要有很强的目的性 。也就是说,你要总结领导的讲话,就必须搞清楚这段话的中心点是什么,领导在讲什么 。
一般来说,领导会在每句话的开头做一个初步的总结,比如:“我要谈以下几点,第一点是关于XXXX的”然后开始讲话 。也就是说,领导会不自觉地先强调自己认为的重点 。
但随着领导自身逻辑的混乱,前半部分内容讲完后,后续内容就会出现在你想讲的地方,这就需要你学会重点速记 。
重点速记是指舍弃句子中的语气助词或不重要的内容,以赶上说话人的语速,尽可能粗略地记录下讲话的要点 。例如:
“同志们,接下来的工作需要我们锐意进取 。随着国家经济政策的变化 , 企业需要稳中求变 。与其继续‘躺着,等着,拖着’,不如带着创业的热情创新工作思路 。”
如果你是在用略显混乱的逻辑记录这篇演讲的内容,那么你应该把关键速记记下来如下:“接下来,按下去;国家经济政策变化 , 稳中求变,不能‘躺着、等着、拖着’,可以开始一个创新的工作 。这样就可以尽量把领导讲话的重点内容记录下来 。当然,如果你学过速记符号 , 国家重要会议的采访人员都是用速记符号记录的 。
为什么总结领导人讲话最根本的是记录?
因为总结其实是缩写,提取主旨,也就是说你必须尽力还原完整的演讲内容 。
所以如果技术水平还缺乏训练,那么你可以试试第二种方法:高科技设备救援法!
外部管理一个合格的外设必须是便携的,功能强大的 。比如墨案AI智能速记记录仪就是一个不错的选择 。
录音笔?什么样的高科技?毕竟十几年前 , 秘书工作的标配就是录音笔 。每天听录音,逐字逐句打出来 , 老员工每天凌晨三点写简讯是家常便饭 。
但是,现在的录音笔根本不需要这个 。不仅可以高清录像,还可以实时素描!
墨案AI智能速记记录仪,配合墨案记录仪官方APP , 可以轻松完成录音文件的实时AI转文字录音 。是不是立马简单很多~
要知道 , 借助强大的AI云计算引擎,墨案AI智能速记记录仪可以实现高精度的语音转写,还支持智能断句、语气词去除,轻松整理演讲重点速记 , 中英文无缝转写,工作起来瞬间轻松了很多 。
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前脸黑色 , 大气高端 。录音开启时,只有LED灯闪烁,不仅隐蔽而且不会影响领导正常讲话 。即使夹在口袋里,得益于MEMS硅片麦克风和AI增益算法的优化,拾音距离最远可达6m,再也不用怕听不清录音了!
墨安AI智能速记记录仪有两个娄氏全数字硅麦克风 。楼的硅麦克风技术,作为世界顶尖,性能极其强大,灵敏度高 , 信噪比高,失真度低 。而且声音采集的一致性和稳定性好,不易受温度、湿度和振动的影响 。其抗干扰能力强 , 录音效果当然有保证 。
由于除了LED灯之外没有额外的提示开始录音,开始按钮的背景色也做了修改,只要开始录音 , 背景色就会从黑色变成红色 。
续航方面,墨水盒AI智能速记记录仪也足够你“辛苦”了 。
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