在线文档如何一步一步成为品牌新宠


在线文档如何一步一步成为品牌新宠

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2021年,跨界最成功的产品可能就是在线文档了 。
从郑州水灾中用户”Manto”创建的《待救援人员信息》腾讯文档被全网转发 , 到被互联网人自发建立的“大厂避雷指南”,甚至在B站看个跨年,还要来个在线文档和广告网友激情狂欢(弹幕已经不够用了吗) 。
细细想来,大范围的信息统计、实时互动这些事情原本都不容易做到 , 但是有了在线协作文档,就变得轻而易举 。
【在线文档如何一步一步成为品牌新宠】

如果现在提起腾讯文档、飞书文档之类的软件,你想到的还是“互联网公司办公用品”,那就要把格局进一步打开了 。因为一些敏锐的品牌,已经开始挖掘在线协作文档办公之外的用处 , 玩起了“在线文档花式营销” 。
从诞生到破圈:隐藏的跨界高手在线协作文档走进社会的视野 , 应该是在2020年初的新冠疫情中 。当时,《各地发热门诊清单(开放收集)》、《国际范围疫情播报》等多个石墨文档在网络上广泛传播,一时成为救援和信息获取的重要窗口 。但其实 , 这种工具早在六年前就诞生了 。
2014 , 石墨文档成立,这是中国第一款在线协同办公产品 。很多人都是从这里了解到,原来大家可以在同一个文档里打字,而且可以实时自动保存 。2016年,市面上的产品难以很好地满足字节跳动团队协同办公的需求,因此字节跳动自己研发了企业协作与管理平台——飞书,飞书文档自然也包括在其中 。2018年,腾讯文档也诞生了 。
此后,伴随着数字化的发展和疫情带来的大量居家办公,在线文档走进了越来越多的企业 。到2021年6月,中国在线办公用户规模已经突破3.8亿人 。
除了疫情灾情中的“救命文档”,2021年双十一“购物攻略”以及网友发起的互联网话题讨论(如大厂避雷指南、大厂人相亲文档)都依托在线文档完成,更是让在线文档突破了“办公软件”的最初定位 。

大厂er相亲文档

李佳琪直播间双十一攻略
从大厂的工具,到品牌的新宠一份电子文档,只要设置好权限,每一个拿到链接的人都可以在上面留下些什么 。如此之大的探索空间 , 不光吸引网友建立起一个讨论特定话题的广?。参放平璐嘶憔鄹嗳说牧α?,来一场别开生面的营销 。
Excel表格听起来是呆板无趣,但只要来点创意 , 什么都能往里装 。
在全国第十个交通安全日,腾讯地图和深圳交警、腾讯文档共同发起了一场科普活动 , 用Excel做出了一幅深圳街景的像素画,让深圳交警熊sir“穿越”到在线表格画里巡查,提醒大家注意交通安全 。点击文档中的彩蛋还可以领取《安全出行攻略》 。

不仅能做像素画,社交媒体平台能做的活动,在线文档也可以 。
在星巴克会员的专属节日里,星巴克用腾讯文档写了一份“官方福利攻略”,在节日期间持续更新,第一时间送上会员福利 。同时,星巴克还用文档征集了用户与品牌之间的故事,增进与用户的情感联系 。


腾讯公益在“小红花”产品的升级策划中,也利用在线文档制作了“小红花愿望清单” 。在文档内,用户可以了解公益项目、参与捐赠,也可以许下自己的新年愿望 。
从1月7日晚上到8日凌晨 , 腾讯公益与时差岛共同发起了“5 小时公益星空慢直播”,并抽取文档内 1001 名爱心伙伴的新年愿望为 1001 颗星星命名 , 以此鼓励更多人参与公益 。


可见 , 品牌只需要对在线文档的功能稍作挖掘,就可以将海报、H5、问卷等功能在同一文档中实现,甚至更好地实现和用户的连接 。品牌只需要设置好不同的区域、内容、链接以及必要的引导性说明,就能完成从内容到引流的策划 。
除了品牌借助在线协作文档向用户发起沟通,在线文档自身也积极寻求与其他品牌的合作,面向更多消费者自我推广 。飞书和金山文档选择了与文化IP合作,通过跨界营销提升知名度 。
“时间的朋友”跨年演讲刚过不久,“罗振宇面对万人空场演讲”的话题仍有热度 。今年,“时间的朋友”跨年演讲联合飞书发起了一场社会实验,邀请参与者在飞书文档里留下自己认为跨年演讲应当回答的问题、年度好书好物等等,实现了一场“万人共创”,为跨年演讲的内容提供线索与灵感 。

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