利用“自动筛选”功能筛选数据


利用“自动筛选”功能筛选数据

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利用“自动筛选”功能筛选数据

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【利用“自动筛选”功能筛选数据】当需要对数据进行分类查看或筛选特定数据时,可利用EXCEL“自动筛选”功能来实现 。如对公司员工的学历进行自动筛选,具体操作方法如下 。
(1)选中“学历”列,单击“数据→排序”命令对该列数据进行排序 。
(2)选中排序后的数据序列,单击“数据→筛选→自动筛选”命令 。所选中数据序列的第一个单元格的右边会出现一个下三角形按钮 。
(3)单击该按钮,打开下拉菜单,可以看到下拉菜单按该列的内容对该列进行了分类(如本科、大专、硕士) 。单击“本科”选项,即显示所有学历为本科的员工信息 。


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