word制作成绩单 , 轻松完成学生成绩报告单的填写工作 。一、制作学生成绩统计表
运行Excel 2010 , 新建一个工作表 , 命名为“学生成绩统计表” , 然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格 , 并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名 , 保存在硬盘中备用(图1) 。
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图1 制作学生成绩统计表
二、绘制学生成绩报告单
运行Word 2010 , 单击“页面布局” , 切换到“页面布局”功能区 , 单击“页面设置”右侧的小箭头 , 弹出“页面设置”窗口 , 根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2) 。
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图2 页面设置
单击“确定”按钮 , 返回Word 2010编辑窗口 , 根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目 , 绘制一张学生成绩报告单(图3) , 并保存为“学生成绩报告单.docx” 。
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图3 绘制学生成绩报告单
三、批量处理学生成绩报告单
第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx” , 单击“邮件” , 切换到“邮件”功能区 , 单击“选择收件人” , 并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4) , 弹出“选取数据源”窗口 , 找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx” , 单击“打开”按钮(如图5) , 这时会弹出“选择表格”窗口 , 选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo; , 单击“确定”按钮(如图6) 。
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图4 选择收件人
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图5 选择数据源
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图6 选择表格
第二步:返回Word 2010编辑窗口 , 将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置 , 然后单击“插入合并域”按钮 , 在下拉菜单中单击相应的选项 , 将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7) 。
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图7 插入数据源
第三步:单击“完成邮件合并”按钮 , 在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档” , 弹出“合并到新文档”小窗口 , 根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围 , 单击“确定”按钮(如图8) , 完成邮件合并 , 系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单 , 并在新文档中一一列出(图9) , 接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10) 。
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图8 完成邮件合并
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图9 批量生成报告单
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图10 打印成绩报告单
小提示:单击“完成邮件合并”按钮 , 在弹出的下拉菜单中选择“打印文档” , 可以直接批量打印成绩报告单 , 选择“发送电子邮件” , 可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人 。
【word制作成绩单】呵呵 , 这样批处理成绩报告单是不是多快好省 , 方便又快捷 , 如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额 , 就赶快行动 , 去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!
以上就是word制作成绩单 , 希望大家喜欢 , 请继续关注我们 。
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