因为疫情的原因 。公司复工近期已经不可能 。公司没有收入 。但是房租、人员工资、税务等费用并没有减少 。2月3日 。我就收到了国税局扣除增值税、营业税等税种的短信通知 。心理的焦虑还是很大的 。
正好今日头条推出了“飞书”远程办公软件 。联系几名公司的同事 。共同策划线上课题 。想从线上进行突破 。
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使用飞书远程办公 。确实比其他的远程办公要好很多 。但所有远程办公都存在一些共性问题 。主要是：
1.协调需要时间：大家都隔离在家 。生活作息已经不规律 。组织线上开会需要协调时间 。
2.工作容易被其他事情打断：工作任务通过远程协同分配 。但是在家办公 。确实会受到很多其他事情的影响 。例如：家里消毒、做饭、收拾碗筷清理厨房、小孩的影响等 。
3.难以自律：比如几点开始工作、工作多长时间再做其他事情等 。自己在家办公 。感觉自己的自律能力不是特别强 。一会儿准备一杯咖啡、一会儿想吸一支烟、还想看看电视剧、弹弹吉他等 。总之 。自律能力也影响远程办公的效率 。
但是 。我觉得远程办公还是具有一定的优势 。尤其针对以下两类企业：
1.不依赖公司资源支持的工作项目：尤其针对不需要大家聚集在一起办公的 。不太依赖公司提供资源的公司还是有必要存在的 。远程办公既可以节省公司资源 。还可以让员工有相对的自由度 。
2.平台化运作的公司：平台化运作的公司 。项目参与人基本上属于公司内部的创业者 。只要把任务和收入的分配比例设置好 。远程办公也是一个很好的选择 。
对公司所提供的资源依赖程度较高的工作项目 。目前远程办公其实也是无奈之举 。
远程办公对很多服务型企业应该是一个方向 。
其他观点：
由于新型冠状病毒感染的肺炎疫情 。很多企业选择把工作地点改在家里 。以响应号召在家隔离 。在家进行远程办公 。其实对于很多人来说是一个不小的考验 。其难点存在于很多方面 。
极易分心
在家办公是很难快速的进入状态的 。周围存在很多容易分心的事物 。如家里的家人、宠物、电视、音乐以及舒服的床和沙发都会分散工作时的注意力 。偶尔的小溜号累积起来会让一天8小时的工作效率 。延长到12个小时甚至更长的时间 。
难进状态
在家里身穿睡衣 。随时都能拿到的零食瓜果 。会使我们无法进入到工作的状态 。环境对一个人的影响起着很大的做用 。在办公室工作上班、下班、午休都有固定的时间限制 。但是在家里并没有这种限制 。很容易一心二用或者多用 。状态不好 。工作质量就会降低 。
沟通困难
因为各自在家办公 。有时面对面很快就可以调试解决的问题 。现在就需要电话、视频或是远程协助沟通 。所以在沟通交互上就会产生困难 。尤其是需要三方调试解决时 。视频也会存在不清晰的情况 。此时解决问题的时间就会比平时慢很多 。
降低效率
在家办公极大地考验了自控能力 。累了会纠结是先休息一下还是继续工作到午休；困了纠结是坚持完成手头上的工作还是先小憩一会；遇到困难纠结要不要明天再解决问题 。这种纠结就在无形中消耗了正常的办公时间和工作精力 。这也就降低了正常的工作效率 。
这三点也仅仅是片面 。每个人都有自己的一套工作方法 。想要在家安心办公 。提高工作效率 。其实少不了“仪式感” 。
首先就要远离床 。给自己布置一个工作台 。摆上电脑和笔记本 。和家人说明工作时间以免中途打断工作思路；其次是严格按照周报、日报进行工作 。条理清晰 。把工作任务分解量化 。落实起来将会更加容易；最后就算是在家也要按照工作的上下班时间以及午休 。以免因为短暂的改变工作方式 。造成正式上班后时间难以调节 。当然 。最重要的还是要及时进行工作的汇报 。简明清晰的总结 。让领导同事及时了解自己的工作进度 。出现困难也能尽快去解决 。
其他观点：
受疫情的原因 。很多公司都没法正常有序的开展工作 。但又没法聚集性的恢复办公室办公 。所以当下很多公司开始了在家办公、远程办公 。
前两天跟一位妹纸视频聊天 。发现她上半身穿着衬衫西装、穿着睡裤拖鞋 。电视机开着 。零食吃着 。问她这是什么流行装束在做什么表演 。她尴尬的告诉我是因为公司要求每天拍照 。证明自己是在家办公 。没有偷懒 。
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