感谢小秘书/头条教育联盟的邀请 。
小西之前见过不少师弟、师妹沟通联系导师 。期间也曾指导过几个本科毕业设计的学弟提前联系外校的导师 。在我看来 。这个邮件不用复杂 。简单的说明你的情况即可 。
在邮箱的选择上 。尽量使用自己大学的注册邮箱 。稍微显得正式 。不太建议使用Q邮箱 。一串数字的邮箱细节上不是太好 。邮件名称直白的点出\"本科学校+姓名+学硕/专硕自荐信\" 。邮箱内文字200-300字即可 。个人的详细简历做个2-3页Word放在附件 。简历中除成绩、个人经历、获奖等情况外 。建议放1个500字的读研规划 。
整个邮件在细节上注意检查 。导师姓名、学院、专业等不要出错 。使用礼貌用语、谦虚些即可 。在邮件中除附件的介绍 。内容也稍微说明情况 。如准备报考您的硕士 。自己之前参加的课题情况 。邮件发送不要太晚即可 。不少导师的邮箱在手机登录 。夜里12点发过去有个通知推送 。不太合适 。其实 。我比较建议的时间是早上6点-6点半 。大部分教授这个点已经起床 。会查看下邮箱内的邮件（尤其是老外发的） 。简单回复下去上班 。
文章插图
上图是一个学生之前发给我导师的 。个人感觉她写的挺好的 。为隐私考虑 。已隐去不少关键个人信息 。可以给题主做一定的参考 。你可以结合自己的情况稍做调整 。根据报考专业或学科 。突出自己的强项和优点 。
希望对您有帮助 。方便时给个关注 。谢谢您~
2018-09-03-01
其他观点：
这个问题非常具有典型性 。尽管发邮件是一件非常细微的事情 。但是许多同学却做不好 。导致后面和潜在的导师沟通不畅 。甚至有时候可能会影响录取 。而这又是考研必备的一个环节 。非常重要 。下面 。我就根据自己的经验和理解 。简要说一下考研时联系导师需要注意的地方 。
规范的格式
绝大多数情况下 。你所联系的导师和你 。都互为陌生人 。是第一次交流 。因此 。在邮件的格式方面 。一定要做到非常规范 。切不可像平时和熟悉的老师、朋友之间的交流那样随意 。一般来说 。邮件的写作格式就是普通信件的格式 。开头要有必要的敬称、问候语 。接下来是正文 。最后是祝福语和署名 。这一点相信大家都知道 。
需要注意的是 。中英文的信件格式不一样 。如果是给中国老师发邮件 。遵从中文格式比较合适 。但是给国外老师发邮件（现在许多国内大学都会有外籍教师） 。务必使用英文格式 。当然还要用英语表达 。值得一提的是 。现在国内大学里的海归教师越来越多 。这部分老师尽管是中国人 。但是他们平时可能更习惯于英文的格式 。所以要联系海归老师 。也尽可能使用英文的格式 。
清楚的表达
这一点非常重要 。部分同学会因为邮件内容表达不清而给后续的沟通带来困扰 。由于是第一次联系 。对老师来说 。你是完全的陌生人 。因此邮件中一定要把自己的基本情况介绍清楚 。你叫什么名字 。来自哪所大学 。哪个学院 。什么专业 。哪一级的学生 。这些基本的个人信息必不可少 。在介绍自己之后 。紧接着 。就要说清楚写这封邮件的目的 。那就是选老师做自己的研究生导师 。
接下来 。你需要对自己在本科期间的学习情况、参加科研项目的情况、论文写作和发表的情况（如果有的话）、获奖情况、参加社会实践的情况等“事迹”进行更为详细的叙述 。在介绍过程中 。优先突出自己在学业方面的表现 。各种社团、学生会、兼职的事项放在最后一笔带过 。或者干脆不写 。原因在于 。多数导师都会更加喜欢爱学习的学生 。而不是爱参加社会实践的学生 。
邮件正文的最后 。应当是你想问老师的问题 。这一点看似简单 。却非常容易被学生忽视 。许多学生就是由于这一部分没写好 。从而影响到和老师的顺利沟通 。为什么要问老师问题呢？原因很简单 。你写这封邮件 。就是期待老师的回复 。让他（她）告诉你是否对你有录取意向 。清楚地向潜在导师提问 。很大程度上决定了 。老师能不能给你满意的回答 。部分学生在写完邮件后 。没有向老师提问 。使得老师不知道如何回应 。只好以简单的“欢迎报考”、“好的”、“祝你成功”之类应付式的简短语句进行回复 。或者干脆不回复 。而仅凭这些简短的语句 。你并不能揣摩老师的意思 。事实上 。这并不是你想要的答案 。
所以 。在邮件正文的最后 。一定要向老师明确地提出希望他回答的问题 。一般包括：老师是否有空缺的招生名额？对自己的情况是否满意？老师对自己的学生有什么特别的要求吗？等等 。当然 。也可以向老师询问准备复试的建议 。
推荐阅读
- 作为职场人,你觉得什么能力最重要？
- 太原为什么没有古城墙？
- 考研拟录取之后需要给导师发邮件吗,邮件应该怎么写？
- BSC、KPI、OKR、KSF四大绩效管理工具,企业该用哪个？
- 太原师范学院怎么样？
- 工作中,如何写一封回复率超高的邮件？
- 四十岁左右从外企失业的人应该如何创业？
- 从忻州出发去旅游,是选择太原还是大同？
- 工作中群发邮件有什么策略吗？