标书的制作流程和技巧电子标书制作整个流程 _经验知识

招投标过程中。投标方对于投标文件方案的制作是很关键的一步。投标文件如果出现错误。这将影响投标能否中标甚至可能导致废标。那么为了让大家能够高质量地去制作一份投标文件方案。如下整理了一套投标文件方案制作技巧及全流程。希望大家阅读后能有所收获。

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一、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍。对招标文件个别条款不明确的。应及时与招标机构沟通。标示出重点部分及必须提供的材料。最好建立个备忘表（有些材料必须得提供。否则会导致废标）；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？
2.哪些是控标点？
3.报价有哪些要求？
4.哪些材料需要及时处理？
5.判断是哪种品牌的标的？
6.是否需要寻求合作伙伴？
7.我们的竞争对手有哪些？
8.是否需要厂家授权？
9.哪些要求我司达不到？
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求（合同）、财务报表？
12.是否参与此次投标？
…………
二、制作标书

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标书结构
一般标书的结构：
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分
（招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求。一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容。以充分说明我司能够满足招标方的要求。
1.2. 对招标方的商务要求。例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求。我司有那些产品不能满足。应及时提出来。以便研究如何投标。
4.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等。要严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例要将主要业绩（案例图片）放在突出位置。黑体
2.资质文件检查有效性。避免放错文件或者放入过期文件
3.厂家授权先扫描后原件寄送投标单位。注意快递时间。
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现。原则上体现高价。
4.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表。技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等。要严格按照标书内容要求及顺序编写。
技术部分应注意的地方
1.抓重点。不必要太详细。要有针对性介绍。根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我司的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置。一般情况下。放在技术部分的前部。以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确。有无遗漏或者多余的
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离。反之为负偏离。符合招标要求即为无偏离
3. 要完全响应或者超越其要求。绝对不能填写满足不了的参数。一定要让参数相对应。不可串行。
4.多写正偏离。换种语言文字描述。写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号▲
4.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表
2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。
3. 大小写是否正确同时、数目是否相符
4.注意报价表中货币单位前后一致。是否安装招标文件要求
5.格式一定要和招标方要求的格式一样
6.要多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求。初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注。其目的为了让标书制作者重视该部分文档。