2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录 。对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等 。然后自动生成投标文件的目录 。对目录设置大小字体格式、行间距等 。
3.目录尽量做到详细明了 。便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件 。需设置好目录索引
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日 。其它日期不行 。
2.每一级标题之后需落款 。投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的 。不能用印刷体
4.对于是扫描文件的 。需插入“与原件一致”字样
5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6.有盖章的扫描件图片需设置灰白
7.在制作标书过程中要时刻保存 。文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前 。对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致） 。这样可实现快速复制 。提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样 。
如： 授权代表姓名：
投标人名称：*******有限公司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
【标书的制作流程和技巧 电子标书制作整个流程】项目名称：****
2.图文混合排版注意事项
图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式 。如真的需要这样操作 。可以利用表格 。将图片插入表格所需要的位置 。再将表格的边线设为无即可 。
如：
页面布局∶左边距 3cm（装钉线） 。右边距 2cm 。上边距 3cm。下边距 2cm
中文：宋体小4号（部分黑体以突出重点） 。表格部分可以采用5号字体
英文：Times New Roman 或 Arial
数字：宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐
Arial )
其它格式∶
标点：正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
段间距、行均为1.5倍间距
段前、段后均为0
标题格式规范∶
一、一级标题
（小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2、二级标题
（小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0）
2.1三级标题
（小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0）
2.1.1 四级标题
（小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0）
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后 。让参与人员进行互审 。对错误的地方进行指正修改 。并通报各个组员以防重复出现错误 。
2.正本制作 正副本内容一致 。正本是整个招标的依据 。所以要审慎再三 。方可打印
3.字体、格式是否统一
4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量） 。分项（分包）报价是否符合和正确 。这点一定要仔细查对；
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确 。报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致 。进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名 。例如**11 。**22 。**最终 。
8.各个文档要详细命名 。并存放清楚 。
六、标书打印、装订
1.打印标书 。按招标文件要求打印标书正本、副本、封面 。封条 。报价一般在公司打印即可 。
2. 需检查排版是否有错乱 。确认后才可打印
3.错误的纸质文档应带回公司作废处理
4.图片需彩打 。其他文本黑白即可
5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象 。
6.对于大项目需打印一份给投标代表使用
7.打印后需及时彻底删除文档
8.按照招标文件要求和实际情况 。进行打孔装订或胶装 。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字
2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章
2.公章需盖正清晰 。若一个不明显 。需重新再盖一个 。且两个不能重叠一起
3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处
2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全
3.是否需要将原件、彩页放入标书中
4.标书中是否有其它未发现的错误
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