九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装 。在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章 。
2.若需要提交电子文档 。将和正本一起封装 。
3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起 。既方便又美观 。
4. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下 。投标文件封口不得密封 。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口 。由投标代表整理后自行密封
十、开标前的准备工作
1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间
2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等
十一、开标现场
1.记录开标情况 。如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.可与其他投标单位交流 。但不透入对公司不利的事情 。特别是本次投标价格
3.记录招标单位负责人、评委、关键人
4.平常多锻炼 。精彩的讲标 。注意讲标时间（5-10分） 。把评分关键点和把投标产品的优势重点描述
十二、专家提问问题整理
1.你们产品有什么优势？
2.你们产品在哪里有什么成功案例？
3.你们厂家实力怎么样？
4.你们的产品太贵了？
5.其他投标单位都降了￥ 。你降多少？
6.你们有赠送其他什么设备吗？
7.你们售后服务是怎么样的？
…………
十三、开标后的整理、跟进工作
1.如果没有确定投标结果 。应及时向领导汇报 。后期应及时跟踪 。
2.如果中标 。及时向领导汇报 。感谢评标专家 。跟踪到项目签订内部合同为止 。
3.如果落标 。分析落标原因 。填写到标书登记表中 。
4.标公告公示期满后 。办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作 。具体办理应与招标机构沟通 。
综上所述 。投标文件方案制作及流程相信大家一定有所收获了 。招投标是一套系统的工程 。各个方面都要有所顾及 。前往不可因为事小 。而马虎疏漏 。
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