刚开始学习时候 。只要掌握基础的操作就可以了 。学习Excel最重要的是多动手 。多实践 。动手实践一次比看100遍视频还强 。接下来是如何系统学习Excel 。根据Excel的应用 。可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程 。对于大部分童鞋来说 。VBA编程用不到 。
软件基础操作
软件基础操作是学习Excel的第一步 。也是最重要的一步 。软件操作不熟练 。学习Excel两行泪!这一章节如果不熟练 。在使用Excel的时候会碰上很多问题 。甚至别人给了解答 。也看不懂怎么操作 。知识点:排版、单元格、数据验证/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等
排版相关
排版所涉及的知识点会比较零散 。不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等 。
排版相关的操作相对比较上手 。但是要排版出好看的Excel表格 。仍需要耗费大量的时间来练习 。并且平时注重对优秀文档的收集、理解 。
单元格格式
单元格格式是大部分Excel使用者会忽略掉的知识点 。看起来平平无奇 。但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题 。大部分的Excel文件都存在数据不规范 。明明计算出来的结果天差地别 。但是就是找不到问题在哪里 。这个时候往往需要单元格格式背锅
数据分列/验证
数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段 。这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区 。数据分列除了用来拆分数据之外 。还可以用来规范数据 。将假数据转换成真数据
序列填充
序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充 。主要知识点也给大家罗列出来了
Excel函数篇
常用的数学函数
Excel中的数学函数有几十个 。但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着 。掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用
2.2常用的逻辑函数
逻辑函数是Excel效率最高的函数 。并且数量也不多 。但是非常的有效 。最常用的逻辑哈函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号
总结
想要学好Excel这个工具 。应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径 。有针对性的学习过一些功能之后 。再不断通过一些工作场景下的案例去练习 。当遇到新的问题时 。再回过头去学习 。通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作
其他观点:
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Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域 。复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet 。这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;
Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾 。再也不用双击单元格去编辑了;
Shift+F3:显示插入函数对话框 。不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
F4:重复上一个命令或操作 。一个变态般存在的快捷键;
Ctrl+F4:关闭当前的工作簿 。连叉号都不用点了有没有 。
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统计一张表中指定条件下数据的个数 。需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;
想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据 。需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;
根据一定条件统计某表中金额项总值 。需要用SUMIF来筛选求和;
当要从几张表中筛选出需要的数据 。可以用VLOOKUP函数;
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