如何学习excel函数?


一、首先要消除对函数的畏难、畏惧心理 。
要树立一个信念:函数并不复杂 。并不高级 。
函数 。它只是字符串而已 。
函数 。它只是特定的字符串而已 。
函数 。它只是具有特定功能的字符串而已
函数 。它只是要求特定格式、具有特定功能的字符串而已
函数和下面的瑞士军刀一样 。
瑞士军刀有不同的组件 。每个组件有特定的形状 。特定的作用 。函数和上面瑞士军刀的每一个组件一样 。有特定的形状(参数)、有特定的作用(用途) 。
比如SUM函数 。sum在英文里就是总和、总数的意思 。在Excel里只要我们在单元格里按照特定的格式输入这个字符串 。就可用它来求和 。
这个格式就是:
SUM(参数1,参数2,......)
参数可以是单元格区域 。也可以是数字、名称或其他函数的计算结果 。
其他函数类似 。不一一列举 。
二、先从工作中最需要的函数学起
学东西可以慢慢来 。但必须得从最需要的知识学起 。因为学习在大多数情况下 。并不是一件快乐的事情 。是一件苦差事 。所以得有激励 。得有正向反馈 。就象小狗学习站立或握手一样 。做对了 。如果有肉吃有骨头啃 。它才会有动力去做 。关于这一点 。可以参照本人龙逸凡提出的五头理论:
学东西 。一定要有由头 。要有需求 。没有实际需求 。为了学而学 。是不会长久的 。
有了由头还不行 。最好还要吃点苦头 。因为有需求 。但没有相应的知识储备 。吃点苦头 。才更有动力去学习 。
【如何学习excel函数?】通过学习 。解决了问题 。提高了效率 。尝到了甜头 。才会有进一步学习的劲头 。只有这样 。学习才有奔头 。
我们学函数 。如果从能解决工作中问题的函数入手 。这样才有进一步学习的动力 。比如:你工作中 。需要将其他部门数据引用到你表格中 。那么你就应该先学习vlookup函数 。如果你经常要按照一定的条件求和 。那么 。就先学习SUMIF函数
三、要摸清函数的脾气
从形式上看 。函数都是特定格式的特定字符串 。实际上 。它在后台有很多运算代码 。Excel会将我们输入的参数 。进行相关的运算后 。将其结果反馈出来 。由于运算代码是固定的 。它有它的运算规则 。所以对参数的要求上各不相同 。比如:
lookup向量形式时 。要求查找区域中的值必须按升序排列 。它的查找方法是二分法 。
Vlookup要求查找对象 。必须在查找区域中的第一列 。
我们要掌握这些函数 。必须得摸清它们的脾气 。要不然 。肯定是学不好的 。
虽然每个函数有特定的格式 。但有一定的共性 。比如它们的参数都可以是其他函数的计算结果 。也就是说 。函数可以嵌套的 。但嵌套有层级限制的 。Excel 2003版最多7层 。2007版以后最多64层 。
其他观点:
我推荐您到excel home网站去学习 。上面有很多视频教程和图文资料 。可以帮助你学习 。
其他观点:
excel函数的使用过程 。本质上是一个【输入-返回】的人机交互过程 。
即:
人【人机指定】算法、【输入】参数机器【返回】计算结果
明白这个道理后 。再看excel函数其实就变简单了 。
我们在工作、考试时 。常会用到的函数总共有20多种 。要全部记忆、掌握其实是有逻辑诀窍的 。
我在大学里教了七年多的office 。见过大量的学习者由于使用了错误的认知逻辑 。结果越学越糊涂(excel从入门到放弃的血泪史hhh)
其实 。你需要首先使用“四分类法”把这些函数归到4个大类里 。每个大类里都有一套通用的通用逻辑 。
理解了这4个通用逻辑 。你就可以推演出同类别里的其他函数的用法 。学好excel函数也就没有那么难了 。
回头想想:明白人机交互的本质?明确类别?使用通用逻辑推演 。是不是?感兴趣可以关注我哦!赞同和转发就更好啦!

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