如何做考勤表格模板 一步步教你如何制作考勤表

自2019年12月开始的新肺炎病情闹的整个中国人心惶惶 。眼下仍然还在肆虐 。这次病毒的传播速度之快的确有点出乎我们所有人的意料 。到今天为止也就短短不到一个月 。由200多人发展到感染了上万人 。整个中国的经济也几乎陷入了停滞 。因为疫情的影响 。国务院最近下发了文件 。将春节假期延迟至2月10日 。以避免因职员返工造成疫情的再次爆发 。
眼下离2月10日已经不是太远 。估计各位企业的管理者都在心中筹备着公司开工之后的各项事宜 。不过企业复工所要准备的事项虽多 。却有一项是很多企业都必须得准备的 。那就是公司的考勤 。标准化的公司几乎都会有自己的一套考勤标准 。并根据这套考勤标准来制作一份考勤表 。

如何做考勤表格模板 一步步教你如何制作考勤表

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如果你主管的是公司的人事业务 。那么可能对考勤表的操作是一项必备的“硬核”技能了 。只有将考勤表制作并管理好了 。公司的各项人事制度才有考核的标准 。连带着整个公司的薪酬奖惩制度才有了实行的依据 。做好考勤表可谓是一个企业日常管理的重中之重 。
今天干货君就来分享一下如何制作一份简洁而美观的考勤表 。看完的朋友如果喜欢记得加个关注点个赞哦~
这里干货君准备了一个简单的考勤表 。我们来看下这个考勤表具体是如何制作的吧!
如何做考勤表格模板 一步步教你如何制作考勤表

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首先我们要勾勒出大致的主框架 。这个其实很简单 。照着做就行 。另外记得右上设置公司自己的应出勤天数 。左下设置属于公司自己的考勤符号 。
做完之后大致就是这个样子 。
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之后就是往主要单元格部分填写函数了 。
我们首先需要填的就是第六行日期的函数 。因为第三行已经有日期参数了 。我们使用DATE函数构造出一个日期即可 。然后用IF函数做个判断 。如果这个月没得31号 。那么31号那个地方显示为空即可 。
C6单元格的函数公式写作:=IF(MONTH(DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))<>$AB$3,"",DATE($X$3,$AB$3,COLUMN(A:A)))
这里记得年份和月份的单元格要用F4固定起来 。
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然后将公式向右拖动 。将单元格格式改为“dd”即可 。
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第五行单元格是星期信息 。这个直接让第五行的单元格等于第六行 。C5单元格输入公式:=C6 。然后向右拖动 。最后将单元格格式改成“aaa” 。
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这样我们日期栏就做好了 。很简单对不对?
接下来我们写上出勤与未出勤一列的统计函数 。这里主要用的是COUNTIFS函数 。也就是计算满足条件的单元格的个数 。
这是我这个单元格模板的考勤符号 。
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我们计算出勤的符号√ 。函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"√") 。
计算半天出勤的符号? 。函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"?") 。
计算半天出勤的符号× 。函数就写作:COUNTIFS($C7:$AG7,"×") 。
这个函数公式比较简单 。我们只需要根据公司的实际情况对几种情况的函数做个加法便可 。
譬如这是我针对这个考勤表组合的一个函数公式:=COUNTIFS($C7:$AG7,"√")+COUNTIFS($C7:$AG7,"?")/2
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其实考勤表到这里就基本上可以说做完了 。如果我们想后期输入考勤符号更方便一些 。可以在需要输入考勤符号的主区域做一个下拉菜单 。就像这样 。
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制作这种下拉菜单 。需要先将整个需要输入考勤符号的单元格区域选中 。然后切换到“数据”选项卡 。选择“数据验证” 。再在弹出的下拉菜单里面单击“数据验证” 。
在数据验证的选项卡中 。先将“允许”的下拉列表选择“序列” 。然后在“来源”下面的输入框里输入你自己的考勤符号即可 。
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下面是动图演示:
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