excel高阶小技巧 excel的进阶应用( 三 ) _经验知识

5.2 相同标签的超快合并合并相同标签也是一个非常使用的操作。如果使用合并单元格去合并的话。效率非常的低。并且会改写数据的结构。使用透视表就可以非常便捷地完成这个操作。
右击「数据透视表选项」。勾选「合并且居中标签」。点击「确定」即可。

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相同标签超快合并
除了能超快合并相同标签。也完全可以选择将相同的标签超快进行重复录入。在透视表选项中也是非常便捷就可以完成的一个操作。
5.3 数据一键排名经典的表格中。使用排名要使用RANK函数。复杂一点的会使用SUM和COUNTIF函数配合数组。非常麻烦。其实在透视表中只要重新插入一个重复字段。右击「值显示方式」-「降序排序」。然后右击「排序」-「升序」即可完成超快排名。不用函数繁琐计算。非常方便。

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数据一键排名
5.4 一键批量创建工作表在使用Excel的时候。经常需要对某些数据进行拆分单元格。例如：不同地区的数据放到不同的工作表。手动筛选然后复制粘贴的效率实在是太低了。这个时候就可以利用透视表超快拆分数据。
将需要拆分的「字段」拽着的「筛选位置」。然后直接点击「分析」选项卡。选择「显示报表筛选页」。点击「确定」即可。

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一键批量创建工作簿
5.5 一键合并所有文档透视表除了能拆分文档。还能合并文档。对于相同结构的多份文档。如果使用手动合并。效率非常低下。使用透视表30秒就可以搞定。
依次按「Alt+D+P」。选择「多重合并计算」。然后将「每一张表的数据一一添加」。点击「确定」即可。
合并前的12份文档：

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12份文档
合并结果：

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合并后结果
5.6 一键计算所占百分比在Excel中需要统计每个数据所占的百分比。利用SUM函数也完全可以完成。不过在透视表中只要通过改写值显示方式即可搞定。
右击「值显示方式」。选择「总计的百分比」即可完成。

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一键计算所占百分比
5.7 一键规范数据都说「数字不规范。家人两行泪」。在办公中会经常碰到各种不规范的数据。例如将一月、二月、三月或者销售员的名字做成字段名。
这种表格对咱们的统计分析来探讨会非常麻烦。如果需要手动去处理统计。非常吃力。然而利用透视表就可以大大提升咱们的一个效率。一分钟做出一份规范的数据。
依次按「Alt+D+P」。选择「多重合并计算位置」。然后「创建单页字段」。点击「确定」。在新建的透视表中。拽着到「右边最下角的汇总单元格」。双击。就可以看到规范的数据了。
例如下图：