excel高阶小技巧 excel的进阶应用( 五 )


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3.2 空值和错误值处理方式透视表中难免会碰上错误值或者空值 。如果不处理的话 。会让报表看起来比较怪异 。

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04 透视表筛选和排序4.1 自动和手动排序在透视表中 。如果对显示的顺序不怎么满意的话 。可以通过透视表的排序功能来对数据进行排序 。例如:手动排序、自动排、自定义排序、依据其他字段排序等 。
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4.2 筛选字段布局与排序除了通过列筛选、行筛选来筛选数据 。透视表还提供了报表筛选位置 。更加简洁专业地让咱们来筛选数据 。在筛选位置中 。数值也是可以进行排序的 。并且可以改变分布的方式 。
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05 透视表数据分组5.1 数值和文本分组在透视表中 。咱们可以将某类具有相同规律的数值分成一组 。例如20~30岁的可以分成一组 。同个姓氏的可以分成一组 。这里就涉及到数值和文本分组了 。
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5.2 日期数据超快分组日期数据也完全可以进行超快分组 。不过需要满足是规范日期的条件 。日期数据可以划分为:秒、分、小时、天、月、季度、日期等 。
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06 透视表中的虚拟字段6.1 常用的值显示方式在透视表中 。除了常规的无计算选项之外 。还可以设置值的特殊计算方法 。例如显示成百分比、差异、差异百分比、父级百分比等 。每种百分比都有不同的展示形式 。
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6.2 计算字段的使用在透视表中 。如果目前的字段没办法满足咱们的要求 。这个字段又可以通过其他字段计算得到 。这个时候咱们就可以利用透视表提供的计算字段功能 。
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6.3 计算项使用基本计算项和计算字段的区别是 。一个仅仅是一条数据 。另外一个是一个字段 。如果咱们想在透视表中新增一条数据的话 。就可以使用计算项 。
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07 动态盘查数据7.1 切片器实现交互式筛选切片器是Excel2010提供的一个新功能 。它提供了一个图形化交互筛选的方式 。比筛选报表使用起来更加流畅舒服 。
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7.2 多表联动筛选小技术在透视表中 。一个切片器是可以关联多个透视表的 。这样的话 。咱们就可以实现 。一次筛选 。多次展示的效果 。
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7.3 切片器样式改写在Excel中 。系统内置了几十种切片器的样式 。咱们可以超快来改写切片器的样式 。也完全可以通过自定义的方式来改写样式 。
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08 透视表布局与样式8.1 透视表的3种布局默认的透视表使用压缩布局 。咱们可以更改为大纲布局或者表格布局 。让显示看起来更加宽松一些 。同时还有项目标签的处理方式 。可以通过合并单元格的形式来合并项目标签 。
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8.2 透视表布局样式的超快改写在Excel中 。总共有85种内置的透视表样式 。分为浅色、中浅深色、深色 。除了使用内置的方式来改写 。也完全可以自定义透视表的样式 。
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09 动态透视图9.1 创建/删除/移动/改写数据透视图在Excel中 。透视图是另外一个神器 。咱们可以通过3种方式来创建透视图 。并且删除咱们不想要的透视图 。或者改写透视图的图表类型等 。
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9.2 切片器联动透视图&迷你图的使用在Excel中 。如何制作这种具有动态交互功能的图表呢?包含:迷你图、动态图、展示数据、切片器等 。
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动态交互
这就要用到多个组件之间的相互联动了 。
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