excel高阶小技巧 excel的进阶应用 _经验知识

excel的功能实在是太多了。函数都有471个。彻底精通Excel的方方面面可以说几乎是不可能。但是能熟练使用Excel处理问题还有一个另外的标准。
其实在工作中所说的精通Excel 。至少要学会4+1 。4个核心函数为基本篇：SUM、IF、VLOOKUP、SUMIF 。1个数据透视表为进阶篇。借着这个话题。给各位分享一下4+1的教程。由于篇幅原因。更多整理好的资料都上传到下方的课程链接中了~
01 SUM函数（数学）SUM函数是Excel中非常常用的函数。求和也是数学函数的一个基本。先来简单看下SUM函数的语法：

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SUM函数语法
SUM函数的参数是不定的。意思是可以有一个、多个参数。并且每个参数可以是单个单元格、数字或者是引用的位置。虽然SUM函数看起来很简单。但是可以组合其他实现非常多的小技术。例如：累计求和、数组公式等等。
累计求和案例：=SUM($B$3:B3) 。虽然看起来非常简单。但是效率却很高。
SUM函数进行累计求和
SUM函数数组公式案例：=SUM(B2:B9*C2:C9) 。利用数组公式。可以减少辅助列的创建。更加利于表格美化。在使用数组公式的时候。需要按Ctrl+Shift+Enter键。不能直接按Enter键。这样就可以在一个单元格实现“销售额*单价”总和。

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02 IF函数（逻辑）IF函数是Excel逻辑家族的扛把子。只要是逻辑判断就可以说离不开IF函数。先来初窥下IF函数的语法：

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IF函数语法
IF函数很简单。几乎触碰过Excel的人看到都能理解。基本的用法这里因为篇幅的原因就不做分享了。可以看下底下的学习传送门。
在操作中经常是需要嵌套IF或者各种函数进行判断。单一条件的IF出现的情况比较少。那么IF是如何进行嵌套的呢？
假如：平均分超过90的为优秀。超过60的为合格。低于60的为不合格。
先来看一下如何将逻辑拆分：
首先判断平均分是否大于等于80 。是的话。为优秀。结束。否则进入2；判断平均分是否大于等于60 。是的话。为合格。结束。否则进入3；不合格。结束。那么怎么在Excel里表示呢？咱们先写第一层：
=IF(D2>=80,"优秀",待判断)
上面这个公式只判断了大于等于80分的情况。小于80分的情况还有两种：合格、不合格。在待判断那里可以在嵌套多一层IF：
待判断=IF(D2>=60,"合格","不合格")
嵌套进入得到完整的公式：
=IF(D2>=80,"优秀",IF(D2>=60,"合格","不合格"))
结果如图：

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嵌套逻辑
如果逻辑足够复杂。那么IF嵌套的层数会越来越多。浏览起来极为不方便。那么怎样可以使得代码更加容易浏览呢？
咱们可以在嵌套的时候强烈换行。这样就可以美化公式。超快浏览。
在单元格中怎么换行呢？使用Alt+Enter键即可。咱们对比下浏览效果吧：

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Alt+Enter
可以看到使用Alt+Enter进行回车使得函数的浏览性更高。能够非常清楚看到每一层公式的判断逻辑。
当然如果要评出ABCDEF这么多等级。使用IF嵌套就太繁琐了。这个使用就可以使用vlookup函数来超快筛选组合。
03 VLOOKUP函数（筛选）VLOOKUP被称为Excel中的效率之王。但是95%的Excel使用者都不能很好使用VLOOKUP 。先来简单观看个视频看下VLOOKUP到底是怎么用的。
VLOOKUP基本用法观看
先来看下VLOOKUP的最基本用法。为了方便各位理解。做成了图片。

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总共只有4个参数。分别是：用谁去找、匹配对象范围、返回第几列、匹配方式（0表示精确匹配。1表示模糊匹配）。
然而学会了基本语法。就会VLOOKUP了么？NO 。对大部分同学来探讨。VLOOKUP只会最基本的查找方式。碰上了返回多列、多条件、反向位置的就一脸懵逼了。可以继续往下面看VLOOKUP的4中盘查方式。
3.1 基本单条件查找
VLOOKUP的基本单条件用法是简单的一种用法。使用单个检索关键字。并且检索关键字在选择位置的第1列。直接使用普通公示就可以解决。