excel高阶小技巧 excel的进阶应用( 二 )


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VLOOKUP单条件查找
总结一下 。基本盘查公式的用法:=VLOOKUP(用谁找 。去哪里找 。找到了返回什么 。怎么着)
3.2 反向查找
反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异 。咱们都知道检索关键字一定在查找位置的第1列 。反向查找的检索关键字不在查找位置的第1列 。可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换 。

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VLOOKUP反向查找
总结一下 。反向查找的固定公式用法:=VLOOKUP(检索关键字 。IF({1,0},检索关键字所在列 。查找值所在列) 。2 。0) 。注意事项 。所有使用了数组的公式 。不能直接回车 。需要使用Ctrl+Shift+Enter 。否则会出错 。
3.3 多条件盘查
【excel高阶小技巧 excel的进阶应用】在使用VLOOKUP匹配数据的时候 。往往条件不是单一的 。是由多个一起组成的 。那么也完全可以利用&将字段拼接起来 。并且利用IF数组公式构建出一个虚拟的位置 。
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VLOOKUP多条件盘查
总结一下 。多条件查找的固定公式用法:=VLOOKUP(关键字1&关键字2 。IF({1,0},序列1&序列2 。查找值所在列) 。2 。0) 。注意事项 。所有使用了数组的公式 。不能直接回车 。需要使用Ctrl+Shift+Enter 。否则会出错 。
3.4 盘查返回多列
盘查返回一列的情况非常的容易就可以完成 。如果是返回多列呢?这个时候就要借助另外一个辅助函数——column函数 。有关column函数的简介可以看下:
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COLUMN返回的结果为单元格引用的列数 。例如:column(B1)返回值为2 。因为B1为第2列 。
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VLOOKUP返回多列
总结一下 。返回多列的固定公式用法:=VLOOKUP(混合引用关键字 。查找范围 。COLUMN(xx) 。0) 。返回第几列就开始引用第几列的单元格即可 。
04 SUMIF函数(条件计数)SUMIF函数是SUM函数的条件版本 。即满足相应的条件才进行计算:
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SUMIF函数
比如“计算【相机销售额】超过80万元的所有销售员的总销售额” 。听起来很绕口 。其实很简单 。对销售员的销售额进行求和 。但是这部分销售员一定是【相机销售额大于80w】 。
配合案例来简单解释下这个函数 。【条件位置】是【相机销售额】;【判断条件】是【大于80】 。而【求和位置】则是【单个销售员的合计销售额】 。下方演示动作漫画公式为:
=SUMIF(B2:B10,">80",H2:H10) 。
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SUMIF单条件求和
在上方公式中 。咱们可以看到计算结果为2855 。而【相机销售额>80】的销售员总共也只有4个 。图中使用黄色标记了出来 。可以看到计算的结果也为2855 。
SUMIF函数有一个强化版本 。即多条件版本——SUMIFS 。用法与SUMIF差不多:
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05 数据透视表可能大部分人都不知道透视表是什么?简单来介绍下透视表是什么?能做什么?如何提升咱们的工作效率 。为什么要使用透视表?先来简单看一个视频:
透视表能做什么?
除了代替复杂函数 。制作交互性图表 。还能规范数据 。一个GIF的期间完成一项工作:
一键规范数据
透视表(Pivot Table)是一种交互性的表 。可以用来进行计算 。例如:求和、筛选、排序等等 。并且计算的结果跟透视表中的排列有关 。之所以称为数据透视表 。是因为它可以动态地改变透视表的版面布局 。可以非常方便地从不同角度分析数据 。并且这里还有一个词 。叫“交互” 。跟经典的表格不同 。咱们可以跟表格之间做一些人机交互 。更方便地集中展示咱们想要的数据 。
先来看下透视表能做哪些高级的操作吧~
5.1 数据的超快分组在Excel经典用法中 。如果要对数据进行分组 。要写非常复杂的混合函数 。效率非常的低 。使用透视表就非常的便捷 。右击「创建组」 。然后「月份」 。点击「确定」即可 。动作漫画演示:
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数据的超快分组
当然除了日期 。还可以对数值、文本进行分组 。也是一样的操作 。非常方便 。

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