PDF文档在工作中使用比较多 。是主流的文档格式 。因为它限制了别人对该文档的编辑 。便于工作的交流 。那么有什么软件能快速生成PDF文档呢？且看下面说的这款PDF虚拟打印机 。
pdfFactory不仅为用户提供了丰富的PDF文档生成、打印功能 。还提供了为生成的PDF文档创建密码、添加链接等功能 。另外 。pdfFactory专业版还包括了创建目录式书签、添加页面标记等功能 。但对于新手来说 。应该先掌握哪些基础功能？
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图1：软件界面
一、添加页面标记（专业版功能）
为了更好地保护文档的著作权 。很多人会在文档的页脚位置标注作者名称 。防止他人窃取文档 。
pdfFactory专业版的页脚标注功能属于页面标记功能中的一项 。如图2所示 。单击软件左上角的侧边栏菜单 。并选择其中的“页面标记”选项 。
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图2：页面标记
然后 。选择其中的“第#页（共#页）”页脚模板 。由于该模板中仅包含了页码的信息 。大家可以将作者的信息一并加入其中 。
如图3所示 。在文本输入框中输入“作者：” 。然后单击“插入”按钮 。插入用户名的变量 。软件会自动将该电脑的用户名添加到页脚中 。当然 。大家也可以直接将指定的用户名输入文本框中 。比如输入“作者：小明” 。
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图3：插入用户名
完成以上设置后 。再返回到pdfFactory专业版预览窗口 。就可以看到页脚部分出现了作者署名 。
【怎样安装pdf虚拟打印机 添加pdf虚拟打印机步骤 win7】
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图4：页脚作者信息
二、文件加密
PDF文档具有良好的安全性 。很多人会选择使用PDF文档来分享非公开性的文档 。因此 。掌握软件提供的安全加密功能就显得很重要 。
如图5所示 。在侧边栏菜单中打开“安全加密”选项 。即可进一步使用软件的加密功能 。
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图5：安全加密
一般情况下 。大家都会选择使用密码来保护文档 。如图6所示 。在“不要让用户”下 。“不需要密码的情况下浏览文档”选项输入框中输入数字密码 。即可为文档开启密码保护 。
另外 。用户还可以通过禁止他人复制文本、图片或改变文档（如删除页面、增加页面等）来提高文档的安全性 。
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图6：加密选项
三、视图模式
除了标准视图外 。pdfFactory还为用户提供了缩略图以及全屏视图模式 。在编辑多页面文档时 。缩略图模式更有利于用户的跨页面编辑操作；而全屏视图则更适用于演示场景使用 。
对于文档内容的细节处理 。用户还可以使用放大、缩小的功能 。对当前视图进行放大、缩小操作 。
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图7：视图模式
掌握pdfFactory的加密以及页面标记功能（专业版） 。可以让新手们快速掌握与PDF文档密切相关的安全性功能 。而视图模式则有助于用户更灵活地进行文档编辑 。
pdfFactory是一款很不错的PDF虚拟打印机 。大家不要错过哦 。小编用着非常不错 。推荐给大家哦 。
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