三、数据抽取
预算编制工作完成之后 。便是执行数据的反馈 。一般情况下 。执行数据普遍存储于总账、ERP、SCM等业务系统数据库 。
在缺乏系统支持的情况下 。想要从每个系统对数据进行手工取数、组织、合并并最终形成预算执行报表 。是一件非常让人头疼的事情 。
假设企业的预算体系涉及到费用、成本、投资、融资、收入等等一系列项目 。单单是编制这些数据就需要花费大量时间 。更不用说获取执行值 。再重新加工了！
因此 。具备数据抽取工具 。并能够执行数据整合成为预算管理软件一个非常重要的功能 。
有了数据抽取工具的帮助 。预算管理软件可以将异构系统的数据 。按照预算指标的口径进行整合 。并及时以预算执行报表的方式呈现 。
然而 。预算管理中对执行数据的抽取 。并没有想象中那么难以实现 。也不需要很复杂的数据仓库技术 。只要有规则、有标准 。数据抽取工具就不是什么高深的模块 。
四、预算分析
配置好预算模板 。在预算编制模块中进行了N上N下的预算编制 。将业务系统数据抽取到预算管理数据库 。并以预算执行报表的方式呈现 。一系列工作结束后 。
管理者要怎么参与？
作为一个面向战略管理的工具 。缺乏一把手的参与必然会失去高层基础 。因此 。预算分析实际上是为管理者服务 。为管理者提供直观简单的分析界面 。
如果能用仪表盘、管理驾驶舱等方式展示执行进度、预算差异等数据自然是极好的 。让管理者养成每天登录查看预算数据和执行进度的习惯 。预算管理软件在企业的应用也就成功了一大半 。
预算分析是一个有讲究的技术 。往浅了说是数据可视化 。说得玄乎一点说是商务智能！
然而对于大部分中国企业来说 。只要记住”实用第一”的原则就好了 。否则 。花冤枉钱还不一定有好果子吃 。
五、预算控制
对于企业来说 。预算管理的目的不单只是为了绩效考核 。如果能根据预算数据对企业费用发生、关键付款、控制点等进行控制 。就赋予了预算管理相应的控制职能 。
进行线下的手工控制时 。如果多了很多台账、累计执行数不能实时获取 。领导审批时不知道预算情况 。签字同意后再被告知预算不足 。也是一件非常尴尬的事 。
预算控制模块的作用在于让费用申请、付款申请、内控流程等 。都能够按照既定的审批流程在软件内流转 。所有的流程都能够自动提供预算值、剩余额度、累计执行值等信息 。并可以进行数据追踪 。
文章插图
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在这一点上 。海波龙算是交了白卷 。Pillar根本不提供预算控制模块！
这就是预算管理中的“中国国情” 。我们的企业需要预算控制 。易磐EP不仅为企业提供预算控制模块 。更为企业提供预算编制、控制、分析一体化的有效解决方案 。
六、绩效管理
进行绩效考核时 。很多企业推行以预算管理为主要依据的绩效考核模式 。给予预算指标不同的权重 。并对比预算执行数据进行打分 。
EP预算管理系统中 。预算数据和执行数据都已经有了 。那么 。设计出绩效考核模板并自动生成绩效结果 。自然是比较简单的功能 。
综上 。相较于国际主流的预算管理软件 。易磐EP最大的优势就是更加符合中国企业的使用习惯 。本地化的软件设计与优化 。更加贴近本土企业实际需求 。能够为用户提供创新、高效、高性价比的全面预算管理信息化解决方案 。
【海波龙预算系统介绍 财务预算管理工作总结】深耕全面预算行业十年 。凭借自主产品化软件和专业的咨询实施 。易磐已经成为本土全面预算管理软件领导者 。国产自主全面预算管理软件领导品牌 。国内唯一具备业务化、产品化交付能力的公司 。
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