当前 。预算管理软件市场的发展可谓“突飞猛进” 。国产企业的国际市场竞争力已今非昔比 。快速壮大的企业规模对预算管理控制能力提出了更高的要求 。
对于企业来说 。如何在飞速发展的快车道上 。既保证稳定快速前进 。又能有效控制过程中遇到的各种风险 。成为一众企业迫切需要解决的问题 。
换言之 。管理者需要更为有效的战略管理、计划预测和对未来的控制能力 。在这一背景下 。兼具战略管理、计划预测、管理控制、资源分配等多种功能于一体的管理工具 。成为众多企业的不二选择 。预算管理软件作为这一先进管理方法的必要载体 。逐渐被大家熟知 。
从供应商角度看 。海波龙和上海易磐信息科技有限公司 。作为国外和国内预算管理软件厂商的代表品牌 。在这一细分市场深耕多年并开始厚积薄发 。以绝对的产品优势占据着高端和中低端市场的话语权 。
很多人对预算管理软件都有一定的误解 。在他们眼里 。预算管理软件可能只是“费用报销” 。只是“OA” 。或者干脆只是财务软件的一个小模块 。
接下来 。笔者将围绕预算管理软件的几大功能特性 。对比分析海波龙和易磐科技两家的预算管理系统 。带着大家一起了解预算管理软件不为人知的一面 。
一、预算模板设计
不管是手工还是利用软件 。预算管理的载体始终是报表 。在这个前提下 。你是否需要软件提供的固化性模板？
很多ERP厂商采用固化模板的方式 。从费用预算表到成本预算表 。五花八门的表单式样 。罗列的完完整整 。看起来颇具专业性 。
事实上 。对于很多有经验的预算管理实践者而言 。这样一种近乎照搬教科书的解决办法 。着实与预算提倡的实践管理方法相悖 。
首先 。企业管理存在行业差异 。不同行业有着不同的预算管理模式 。比如服务业和制造业的管理方式肯定千差万别 。一套模板走天下的思路必然导致无路可走 。
其次 。即便是同一行业 。处于不同发展阶段、规模不同的企业 。其预算管理模式的本质也可能大不一样 。对于初创期企业来说 。现金流预算做好就可以了 。而对于稳定发展的企业 。成本控制可能才是重点！
最后 。即使是同一家企业 。当其处在不同的发展阶段时 。采用的预算管理模式、方法、报表、流程也是会存在比较大的差异 。企业管理层的预算关注点时时刻刻都在变化 。而作为面向战略的管理工具——预算管理也必然需要“随需应变” 。
因此 。用ERP的思路开发预算软件 。注定是死路一条！
预算管理软件 。必须是能够根据企业实际需求进行模板设计 。并在此基础上和企业预算管理流程相结合 。形成企业独特个性的预算管理模型 。
拿海波龙的Pillar和易磐科技的易磐EP来说 。预算模板设计都被放在重要位置 。并且都被认为是这两款软件的核心竞争力 。
二、预算编制
重点来了！
我们知道 。企业的预算管理离不开编制预算 。预算模板设计出来的模板也主要是为预算编制服务 。“N上N下”指的就是预算编制的过程 。这也是很多企业为什么每年花3-4个月时间进行年度预算编制只为得到预算结果的原因 。
预算编制功能作为预算管理软件的核心
首先 。是因为预算编制模块的软件设计和开发难度最高 。不仅需要满足不同行业、不同企业 。以及同一企业不同时期、不同模型、不同流程下的N上N下的编制需求；
其次 。预算编制往往是企业预算管理中工作量最大、最复杂的工作 。软件的易用性、灵活性、扩展性要求也最高 。很多企业为此痛苦不堪 。
最后 。预算编制模块要解决预算数据的流转问题 。换句话说就是数据的一次性录入、自动流转、自动审批、自动汇总 。还要能够降低编制工作量的80%以上 。
对于世界五百强企业来讲 。使用海波龙的pillar似乎是理所应当的事 。国际化的操作习惯、国际化的软件思维和布局 。以及众多五百强企业的应用 。让Pillar成为外企超大规模应用的首选 。不过 。其高昂的售价 。以及后期昂贵的运维费用并非所有企业都能承受 。
在国内 。采用海波龙预算编制模块的企业一般为大型国企 。然而中途出现“水土不服” 。甚至主动放弃的情况也是常有的事 。
对于大多数国内企业来说 。易磐EP作为本土预算管理软件的领导者 。其高度易用性、excel集成 。以及中国式操作习惯 。似乎更加符合现阶段企业需求 。当然 。EP的性价比也要远远超过其他的软件 。
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