第一步:使用流程图工具
笔者在文末介绍了几款流程图工具 。可以用来制作流程图 。
第二步:插入一张画布
不论打开何种流程图工具 。都需要插入一张画布(除了Word 。其它工具都是自主生成画布) 。开始创建流程图 。画布可以更好地保存流程图 。更容易在文档中放置或重新定位流程图 。因为现在有很多流程图工具都能自动插入画布 。所以这步大家可以忽略 。
第三步:给出一个形状
下一步是在画布中添加或插入形状 。这是一个非常简单的步骤 。流程图工具都提供了各种图形形状 。用户可以选择形状 。拖放到画布上 。如果需要 。还可以调整形状的大小、颜色等样式 。
第四步:显示一个网格
强烈建议用户选择一个网格创建图表 。网格作为参照背景 。便于设计流程图元素的大小和布局 。当然 。现在的流程图工具都具备自动对齐功能 。这大大降低了工作量和难度 。
第五步:插入文本
将所需的文字插入已经添加到画布上的形状中 。文字尽可能简洁 。这个步骤赋予了流程图真正的意义 。
第六步:连接箭头
连接箭头将流程图的各个形状连接起来 。箭头的方向代表了流程图的逻辑顺序 。这个步骤赋予了流程图灵魂 。
Tips:绘制一个高大上的流程图的需要考虑几点:内容、布局、配色 。
内容是流程图的核心 。内容不是详尽的文字 。而是简洁的短语 。能够概括流程图的内容 。布局、配色可以给流程图加分不少 。如果你不懂配色和布局 。那么你可以多借鉴学习其他论文里的优秀流程图 。依葫芦画瓢 。总能做到!
流程图工具国外有很多流程图制作软件和网站 。笔者主要给大家介绍几款常用的流程图工具 。包括:爱莫流程图、ProcessOn、亿图图示、Visual Paradigm 。
爱莫流程图
爱莫流程图支持在线网页版和软件版 。其模板丰富 。参数调整方便 。可自由变换背景 。字体以及样式风格等 。
爱莫流程图将截图与贴图紧密结合 。完美实现随时随地 。一键贴图 。是不是爱了 。
此外 。爱莫流程图还支持多人协作自动同步 。办公更高效 。
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ProcessOn
ProcessOn是一个在线作图工具的聚合平台 。它可以在线编辑流程图、思维导图、UI原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等 。用户无需担心下载和更新的问题 。只需一个浏览器就可以随时随地绘制流程图 。
ProcessOn也支持多人协作自动同步 。大家都可以对作品进行编辑、阅读和评论 。
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亿图图示——强大的办公绘图、工程绘图、图文编辑、彩页设计软件
亿图图示是一个简单易用的图形表达工作台 。既能实现流程图、架构图、工程图、思维导图等数百种专业领域图形图表的绘制 。又能提供一个白板进行头脑风暴和任意编排 。轻松实现数据和创意的可视化呈现 。
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Visual Paradigm
Visual Paradigm 是一套强大的在线工具 。可以绘制图表/信息图/流程图等,制作客户旅程地图,建立在线表单和问卷调查 。
Visual Paradigm 也支持多人协同办公 。支持网页版和软件版 。
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此外 。WPS同样支持流程图制作 。就不在这里作特别介绍了 。
个人经验这里分享一点笔者的个人体验和经验:
现在的办公绘图工具越来越强大 。绘制流程图只是其中一个功能而已 。很多工具都可以绘制多种图形 。
笔者通常选择Visio开发流程图 。可以制作复杂且元素较多的流程图 。如果大家电脑有Visio,那么它应该是首选 。
微软应用程序 。如Word、excel和MS PowerPoint 。也有制作流程图的功能 。但是这些工具非常不适合初学者 。流程图文件也非常不容易修改 。因此笔者不推荐使用这些工具 。
如果你的电脑没有安装任何流程图工具 。那么可以考虑使用免费又免安装的网页版ProcessOn和爱莫流程图 。笔者用腾讯文档写论文 。ProcessOn可以直接插入腾讯文档里 。非常好用 。大家可以根据自己的需求和环境选择合适的流程图工具 。
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