1.收到发票时，增加应付账款，计入贷方，但如果立即用银行存款支付，再借一笔应付账款，贷一笔银行存款，这里如果支付多了，则借方大于贷方了 。
2.如果该供应商有预付款项，用预付账款冲销应付账款时冲多了，也出现了借方大于贷方的现象 。
总之，应付账款为负数，表示这个科目出现异常，应立即查找原因 。
三：应付账款贷方表示什么期末应收账款余额应该在借方 。一般情况下，当企业的应收账款余额在贷方时，为企业预收的货款，可以将应收账款贷方余额调整至预收账款 。即借记“应收账款”，贷记“预收账款”等相关的会计科目 。
出现应收账款余额在贷方的原因很多，即有多收的货款，也有预收的款项（有的企业没有设置“预收账款”会计科目），当然还存在账目处理错误的问题 。当企业的应收账款余额在贷方，应及时查明原因，而不是急于要把应收账款贷方余额冲平 。
记得，到一家企业咨询，在查阅企业财务报表和相关的账目时，发现企业的应收账款和应付账款的月末余额都是红字，也就是应收账款期末余额在贷方，应付账款期末余额在借方 。企业的财务经理也询问，如何将应收账款和应付账款各自的红字冲平 。后来发现，该企业由于财务人员频繁更换，且没有设置预收账款会计科目，财务人员在进行业务处理时，随意处理往来款项且不进行对账处理 。清理清账后，不仅发现账务处理错误的问题，还发现企业钱款丢失的问题 。
当企业应收账款出现贷方余额时，不要急于做调账处理，一定要查清楚应收账款出现贷方余额的原因，这一点很重要 。我们知道，应收账款是企业在赊销业务状态下形成的，应收账款管理比较好的企业多采用信用管理，也就是根据客户的信用状况采用不同的放账额度和放账时间 。因此，多数情况下应收账款都是信用客户欠企业的货款，应收账款应为借方余额，当出现贷方余额的时候一定要查找原因 。
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应收账款出现贷方余额的几种方式，以及账务处理：
一是收到的预收账款，计入了应收账款的贷方 。设置“预收账款”科目的企业，在收到客户的预收账款时，没有计入预收账款，而是计入了应收账款，导致应收账款期末余额为贷方余额 。那么，其调整会计分录为，借记，“应收账款”科目，贷记，“预收账款”科目 。
二是没有设置预收账款科目的企业，当客户的预收账款的余额大于应收账款余额时，也会形成应收账款的贷方余额 。如果企业出现这类性质的贷方余额时，说明企业应收账款业务的数额比较大，且业务频繁，应考虑设置“预收账款”的会计科目 。如果不设置应收账款科目，那么在填报资产负债表时，也会将应收账款贷方余额重分类至预收或应付类会计科目 。
三是应收账款核算的账务处理错误 。出现账务处理错误的应收账款，也会导致应收账款余额出现在贷方 。企业在处理由于错账而导致应收账款为贷方余额时，可以根据差错的原因，分别借记“应收账款”贷记“营业外收入”“坏账准备”“待处理财产损益”“应付账款”等会计科目 。
比如，企业财务部门在月末结账的时候，发现应收账款贷方余额135万元，往来账会计将这一结果告诉了财务经理，财务经理没有硬性调账，而是要求相关岗位的财务人员进行查找，最后查出的结果主要为账务处理错误导致的，即财务人员将物料采购款应付供应商客户的应付账款200万元，记在了应收账款的贷方 。则调整分录为，借记 应收账款，贷记 应付账款 。
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