秭归县教育局领导班子 秭归县教育局( 四 )


半年工作总结个人模板4
不知不觉中,20__上半年的时光已悄然飞逝 。自20__年_月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多 。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的时间内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中提高,受益匪浅 。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺 。现就进入公司以来的工作情况总结如下:
一、前台日常工作
主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和 *** 转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误 。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,坚持良好的礼节礼貌 。
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净 。
4、早上给同事开门 。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放 。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对职责心和工作本事的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用 。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 。到公司时,由我负责公司的考勤统计工作 。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据 *** 考勤统计表,并及时交由财务 *** 工资表 。
2、人事相关资料 。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和__方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系 。
3、归档人事档案 。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,所以需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用 。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新 。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库 。
4、 *** 了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分 。
5、组织了每个月的团队活动 。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛 。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等 。
四、下半年工作计划
上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战 。我将做到如下工作:

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