如何管理团队的六个方法 如何管理团队,提升团队凝聚力( 三 )


缺乏/明确承诺团队行为表现对比一览表

如何管理团队的六个方法 如何管理团队,提升团队凝聚力

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为了有效明确承诺,在这里分享一个小技巧——阐明决议,公开承诺:
1、会议最后15分钟,团队领导要问:今天我们决定了什么?然后,团队领导要在白板上写下团队做出的每一个决定;
2、团队成员认真考虑每个决定,确定这就是我们当时同意的内容 。如果不确定,团队重新讨论直到每个人都清晰地了解了决定的内容;
3、当所有人都认为已清晰地了解了决定的内容后,请每个人把决定写下来;
【如何管理团队的六个方法 如何管理团队,提升团队凝聚力】4、最后团队决定保留哪些承诺 。
# 共担责任 #
对责任的理解可以分为两个层面,一是指社会道德上,个体份内应做的事,如职责、尽责任、岗位责任等 。二是指没有做好自己工作,而应承担的不利后果或强制性义务 。而团队里面的“责任”则是当团队成员没有按照组织的标准行事时,大家自愿地、互相提醒,而不是团队领导者一个人负责 。
不优秀的团队当中常常发生“逃避责任”的现象 。团队成员逃避责任主要是因为不愿在指出别人不妥的行为之后,造成人际关系上的紧张,或者他们倾向于有意避免不快的谈话 。优秀的团队则能够克服这些顾虑,直接面对存在的问题 。
具有讽刺意味的是,当团队成员由于逃避责任而导致整体效益下降时,他们就会真的相互怪罪了 。优秀团队的成员通过担负责任来促进彼此的关系,他们彼此之间会相互尊重,并对别人的表现抱有较高的期待 。
逃避责任&共担责任行为表现对比一览表
要做到共担责任,可从以下方面入手:
1、公布工作目标和标准 。使团队成员更易于对彼此负责的一个好办法,就是公布团队的工作目标、每位成员负责的工作,以及大家为取得成功需要做的事 。目标和职责模糊不清是责任的大敌,即使团队已经就工作计划和行为规范达成共识,也应该公开强调这些共识,以免被大家忽视 。
2、定期对成果进行简要回顾 。团队成员应定期采用口头或书面的方式互相交流,针对同事在既定的工作目标和工作标准上的进展情况作出评价,如果不采取制度的方式约束大家,完全靠自觉的话,就会为逃避责任埋下祸根 。
3、团队嘉奖 。将对个人表现的奖励转为团队成果奖,可以培养负责任的风气,因为一个团队不会因个别成员没有尽到责任而坐等失败 。
# 关注结果 #
即使团队克服了我们已经讲过的所有障碍,但是如果还有一项工作没有做好,那么仍然不是优秀的团队,那就是“关注结果” 。那是什么使得我们坚持关注集体结果这么困难?是个人兴趣和个人防卫 。我们自然地会优先关注自己再关注他人的倾向,即使是在面对家人的时候也会这样 。一旦这种倾向进入一个团队,就会像疾病一样散布开来,很快就会腐蚀团队的根基,甚至会毁掉已经建立的互信关系 。
具体来看,团队成员通常会关注以下几方面而不去关注团队整体结果 。第一,以自我为中心,它是团队的最终“杀手”,我们期望我们的团队能够获胜,首先是基于我们希望自己获胜 。第二,个人职业发展和金钱收入,即使是最无私的团队成员有时也会关注自身职业发展和经济需求 。一个优秀的团队会理解这些需求,但是不会让它们去干扰团队取得集体目标,关键是要把这些需求公开化,不要让成员因为认为到自己有这些需求而觉得内疚和自私 。
不重视/重视集体结果团队行为表现对比一览表

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