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这样的话 。甘特图就制作完成了
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Excel中的任务进度表最适合使用的就是甘特图了 。平时项目开发时经常需要用到这个功能 。下面我就来介绍下如何使用Excel图表制作任务进度表 。希望可以帮助到大家 。
1.选择表格样式
在制作甘特图之前 。首先需要准备好数据资料 。然后进行表格样式更改:
①全选数据 。选择【插入】-【图表】-【所有图表】;
②在图表弹出框中 。切换至条形图并选择其中的【堆积条形图】 。
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2.选择表格数据
在选择完表格数据后 。下一步就是更改数据 。该步骤比较繁琐 。需要静心完成:
①点击图表 。选择【设计】-【数据】-【选择数据】;
②在数据源的弹出框中切换至【系列】 。接下来将图表中的数据都变成【开始时间】&【持续时间】 。【开始时间】这么修改:将系列1的【名称】数据源修改为【='Sheet1'!B1】 。值修改为【='Sheet1'!B2:B9】 。删除系列2也就是结束时间 。系列3修改为【持续时间】 。具体操作参照【开始时间】;
③修改【分类(X)轴标志】中的数据源【='Sheet1'!A2:A9】 。
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3.修改起始数据
接下来需要修改的就是起始数据 。甘特图中的起始数据和表格内的数据不同 。需要重新修改:
①选中横坐标的时间 。在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】;
②勾选【最小值】 。将数据修改为【43682】 。勾选【最大值】 。将数据修改为【43718】 。
如何看数据源的数值 。很简单 。选中你表格中的日期 。将数据类型由【短日期】切换至【常规】 。就会显示出这段字符 。就像我表格中的【8月5日】对应的数字就是【43682】 。
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4.修改显示样式
最后这一个步骤就是需要修改显示样式 。将甘特图的部分起始数据隐藏 。只剩下持续时间:
①全选蓝色的数据条 。选择【格式】-【形状样式】-【填充】-【无填充】;
②点击坐标轴 。在【坐标轴格式】的弹出框中切换至【刻度】 。勾选【相反次序的数据】 。
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按照这4个步骤设置完毕后 。就能看到一个成型的任务进度表 。如果需要表格样式的美化 。还能进一步设置 。在这里就不继续示范了 。
Excel中制作任务进度表步骤介绍完毕啦 。如果大家觉得还不错的话 。欢迎点赞或者转发支持我哦~
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