广东职业技术学院招生 广东职业技术学院教务系统入口

广东职业技术学院教务系统入口是学校提供的一种方便快捷的学习管理工具,学生可以通过该系统进行选课、查询成绩、查看课表、缴费等操作 。教师也可以通过该系统进行课程管理、成绩录入、作业发布等操作 。学生和教师都可以随时随地通过互联网访问该系统,提高了学校的管理效率和服务水平 。

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文章插图
黎诗琳 广东职业技术学院
教务管理是高职院校管理工作的心脏,是提升高职院校办学水平的重要指标,高职院校的信息 化教学管理能够高效地完成教务管理工作 。信息化管理的深入建设能够提升管理工作的精准性和时效 性 。基于教务管理的重要性,文章以广东职业技术学院为例,探讨相关的优化对策 。
教务管理是高职院校办学水平的重要环节,教务 管理水平对学校的整体管理水平有重要影响, 对学校的办学质量和人才培养也有重要的影响 。由于其重 要的作用,教务管理工作的要求也提高许多,如果高校不 能引入信息化教务管理制度,就很容易因为达不到制度要 求而被淘汰[1] 。高职院校的教学管理工作繁多复杂,涉及 面十分广泛,工作量大,因此,需要完善的教学管理流程 和规章制度,辅以信息化技术管理,以确保高职院校的教 学管理顺利进行,有效保障教学管理质量 。由于教学管理在整个教学活动过程当中承担着相当重 要的角色,而以往的教学管理由于繁杂和数据量大,往往 造成很多遗漏和出错 。基于这些问题,相关系统机构对信 息化管理的要求就有所提高,并且需要在实践过程中不断 优化、总结、改进,跟随高职院校的实际需求不断变化, 才能使教学管理有序规范地推进 。以广东职业技术学院 为例,近年的信息化管理介入在实践中已初有成效,教 学管理工作已走上信息化管理的正轨 。正所谓“实践出真 知”,实践才有发言权,因此在实践过程中所涌现的问题 也需要优化和改进 。
信息化教学管理的现状
(一)教务系统功能设置不够完善 目前,在高职院校教学管理当中,教务系统的协同管 理占据主导的地位 。2020年底,我校通过引入强智教务 系统进行教学管理,此前我校使用的是正方系统较早期的 版本 。新的教务系统相比旧系统在管理上有一定的优势, 因此给我校的教学信息化管理注入了新鲜的血液 。新的教 务系统涵盖的模块较多,人才培养方案制定、教学任务管 理、成绩管理、学籍管理、课表编排等,子菜单项目也相 应复杂 。由于模块不是定制化,有些模块并不符合我校的 实际需求,成为了摆设品 。相反地,有些管理模块是我校 需要的,却缺失了,导致依然延续了旧的人工流程操作 。在当前的教务系统中,个别功能的设置是毫无意义 的,并且显得累赘多余,给师生带来了很大的困扰 。例如 我校的重修模块,学生分为“报名”和“选课”,系统设 置的选课要求为100%不存在冲突,才能顺利选课 。那么有 部分学生仍可以利用部分课余时间选课,但未能达到100% 不冲突的情况就无法选课,这部分学生需要选课只能“报 名”,由教务员负责选课,这样不但增加了教务员的工作 量,而且教务员选择的课程的时间段未必能适合学生 。
【广东职业技术学院招生 广东职业技术学院教务系统入口】(二)教学管理流程不够流畅 现时,我校的教学管理审批分为教务系统和OA协同系 统,教务系统承担大部分的教学管理审批流程,更多是面 向学生的审批,例如学分认定、申请缓考等 。而OA协同系 统,更多是面向老师的审批,例如调课申请和试卷审批 。教学管理系统的分散,给老师学生造成了困扰,老师有时 无法界定好所需要申请的业务,同时对于资料的归档和建 立教学管理资料库造成一定的影响 。现时的教务系统没有对接微信端口,存在信息推送延 迟的情况 。教务系统的APP端口也暂时没有能够实现审批功 能,因此审核流程有相对的滞后性 。同时,审核的流程显 得繁琐,例如在接受学生审核的请求时,只显示学生的基 本信息,学生申请缓考或学分认定的证明材料不能在审核页面进行查看,而是需要在相关模块的子菜单进行查看, 因此容易给审核造成混乱 。

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