政务信息写作培训课件 政务信息写作模板

【政务信息写作培训课件 政务信息写作模板】政务信息写作要准确、简洁、亲民,通常采用“5W1H”模式,即明确回答问题:Who, What, When, Where, Why 和 How 。文章开头要简洁明了地说明要点,正文重点阐述事实,多用简单易懂的语言,突出可操作性和实用性,结尾重点强调意义和影响,同时给出相关对策和建议,以引导公众看待问题、思考解决问题的途径 。同时,政务信息写作还要注重数据和数字的使用,准确反映问题的严重程度、发展态势和整体效果,在引导公众理性评估政府工作、形成社会共识方面起到重要作用 。

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写政务信息应防止出现的问题政务信息稿结构简单,语句简明,但又要求较高 。在编写政务信息稿时,要有意识地注意、防止出现以下几个方面的问题:
一是防止失效信息和重复信息 。信息的时效性决定着信息的价值 。时效性越强,信息的价值越大;反之,信息的价值就越小 。要尽量缩短信息在收集、加工整理、编写、传递各个环节上的滞留时间,防止由于拖延时日,成为过时信息 。
二是防止内容空洞、没有特色 。这类信息稿一是入题太慢,或是言之无物 。这类信息稿的通病是用很大的篇幅、主要的笔墨来讲形势、谈认识,给领导“上理论课”,空洞说教 。
三是防止大事记式的信息 。大事记,主要是当时发生重要情的简单记述 。而一篇政务信息稿则主要反映一个主题,围绕一个中心内容,反映的是事物的实质,而不是事物的表面现象 。大事记式信息往往会在反映会议,情况时容易出现,这类信息稿的通病是简单罗列会议经过情况,不加综合,没有实持内容 。这类信息稿的一般表现为:一是先说为贯彻上级什么会议精神而当地召开了什么会议;二是出席的领导人列了一长串名单;三是会议的议程安排;四是与会人员拥护上级决议,提高了认识,决心做好工作 。而会议结合本地情况有哪些决议,与会人员有什么要求和建议,这些需要反映的内容却遗漏了,会议的实质内容没反映上来 。此类信息的编写者完全处于原本不动反映客观,对领导决策、指导工作毫无参考价值 。
四是防止与其它文件混淆 。语气上要注意同主要公文的区别 。主要公文带有行政命令、指令的效力,一旦发出,各级必须贯彻执行 。政务信息稿是供领导决策参考的,文中一般不使用带有指示性、指令性的词语 。即使是下行信息稿,虽常有指导性的内容,也不直接使用指示性的语气,如不使用“必须”、“应该”、“请参照执行”、“抓紧实施”等;写法上要注意同一般公文的区别 。一般公文的写作,往往要发些议论,讲些道理 。如调查报告,有时还带有写作者自己的体会和观点 。政务信息稿只是客观反映客观事物的运动,揭示事物的发展规律,不要多讲道理,多发议论;在要求上注意同新闻的区域 。新闻稿一般有五要素,即何时、何地、何事、何因、何果,每篇新闻稿总少不了这些内容,且每篇新闻稿都有开头导语、正文、结束语 。而政务信息稿不一定同时具有这五种要素,一般也不需要导语和结束语,正文中正确表达信息的内容即可 。
如何提高政务稿件信息采用率如何提高政务信息稿件采用率,是大家广泛关心、关注的问题,为了提高政务信息稿件采用率,不妨从以下几个方面做起:
一是善于抓住系统内的热点、焦点问题,针对系统内干部职工普遍关心、关注的热门话题去编采信息 。
二是信息稿件标题要新颖,导语要简洁 。在拟定信息标题时,要精心琢磨,细细推敲,不妨多拟定几个标题,从中选优,使标题不落俗套,引人注目 。同时,对作为信息构成要素的导语部分,只要将信息发生的背景交代清楚即可,做到言简意赅,切忌穿靴戴帽,枝枝蔓蔓 。

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