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假设现在你是一名教师/银行职员/公司职员接到一个任务 。写一个年终总结的发言稿/年度总结/通知 。而且你从来没有写过文章 。怎么办？
你当然需要海量优质的范文 。这时你打开了我推荐给你的超级办公神器 。其实你就是打开常见的Word或者WPS 。见下图：
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通过简单的几个操作 。瞬间就得到了200篇以上的范文 。这可让悬着的心稍微轻松一下 。毕竟范文到位 。可以节省很大的工作量 。平时要收集范文、下载范文 。那不不是一件简单的事情 。费事费力还费钱 。
4个步骤 。200篇范文到位 。这是软件的第一个超级功能 。不服来战 。
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现在 。通过对比选择1到2篇还不错的范文复制到word当中：
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接下来 。需要进行格式修改、排版 。增加数据、金句等 。
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点击“公文标题” 。自动设置标题格式后 。效果图如下：
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通过同样的一键操作 。非常方便的可以设置字体格式：
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一键排版效果如下图：
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通过检查发现 。自动排版的效果还是很不错的 。
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写作就是复制和粘贴吗?当然不是 。你还得根据具体的场景增加一些金句、提纲、数据 。也可以综合多篇文章进行取长补短 。
通过软件搜索 。可以轻松的解决没有素材、没有名言金句的问题 。
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以责任为例 。搜索素材见下图：
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最后 。需要进行校对和检查 。既然是发言稿 。那么读一遍更加贴合实际 。试试朗读校对功能 。
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除了朗读校对 。还可以电脑自动联网校对 。发现错误：
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如果是格式上出现多余的空格、空行等 。可快速清除：
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掌握了以上的快捷技巧 。就已经不是职场小白了 。因为背后是海量的素材库、模板库、正确的格式 。我敢说很轻松的比写了十几年的老司机还要高效 。
但这只是开始 。真正要成为高手 。必须要建立自己的素材库、知识库 。
比如下面的图：
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