给领导打电话的技巧给领导打电话怎么打

如何给领导打 ***,是让许多员工感到困扰的问题 。毕竟,领导的时间和注意力十分珍贵,如果不用正确的方式和技巧来发起 *** 沟通,可能会浪费宝贵的时机,甚至伤害到双方的关系 。因此,学习一些有效的 *** 沟通技巧,对于成功完成任务、取得领导的认可和信任,都是非常必要的 。
一:给领导打 *** 的技巧及说话技巧给领导打 *** ≠时时报
如果说给领导打 *** 不能事事都报,那么更不能时时报,无论领导出差在外,还是在公司 。毕竟领导也是人,不停的 *** 轰炸,难保领导会用一个好的情绪接你的 ***。
所以给领导打 ***,时间选择很重要 。
1.完整流程:先发短信,收到回复,再打 ***
无论是平时领导在单位,还是出差在外,但你需要通过打 *** 的方式跟领导沟通时,最要先发短信 。
每个人的工作时间安排和节奏都不一样,领导也是如此 。如果领导此时正在接待客户或者参加重要会议,你的 *** 会打扰到领导工作,明明你是出于工作考虑,可能也会好心办坏事 。
所以打 *** 前,最好先给领导发一条信息,短信、微信都可以,但不要太长,高度概括汇报内容,语言要诚恳,措辞委婉 。
但是发信息可不意味着你就可以打 *** 了 。通常情况下,领导若是时间允许,会直接给你打 ***,或者回复你“可以”或者“别打”,你根据领导的回复进行下一步即可 。此时注意,即便领导回复你“别打”,你也不要忘了回一句“好的”或者“知道了,领导”,这不仅是沟通礼仪,更是对领导的尊重 。
如果给领导发完短信犹如“石沉大海”,千万不要着急,一定得等到领导回复,
1.打 *** 前列出 *** 版“汇报提纲”
跟领导打 ***,“时间非常宝贵” 。有的职场人容易“滔滔不绝”,有的职场人容易“默默无语” 。这两种情况都会让觉得自己的时间被耽误了 。
所以给领导打 *** 汇报工作时,一定要提前打好腹稿,如果怕忘了或者担心说错话,条理不清楚,不妨列出“汇报提纲” 。当然,*** 版“汇报提纲”与面谈版还是有区别的 。*** 版“汇报提纲”不需要铺垫,2步走:
(1)说问题,直切要害
这一点毋庸置疑,因为时间有限,跟领导打 ***,首要就是把问题说清楚:问题、原因、目前的影响,简明扼要 。你表述的越精炼准确,越有利于领导在短时间内形成印象,做出判断
(2)提建议,让领导做选择题
说清楚问题后,围绕问题,阐述建议或者措施,至少2个以上,让领导做选择题,节省彼此时间(特别是领导的时间),这会让领导觉得你是一个有想法、有主见、有能力的员工,还善解人意,懂得为他(领导)着想 。
2.根据领导当时情绪,把握汇报内容量
人难做情绪的主人,很正常 。给领导打 ***,基本上3句内就可以大致猜到领导当时的心情或是情绪 。所以要领导当时的心情,并据此控制汇报内容多少 。
如果领导当时口气是比较不耐烦的,这时就要用最少的话把问题说清楚,简单、高效,以免说得太多,领导会更加不耐烦,甚至是向你“转移情绪” 。
如果当时领导情绪还可以,语气比较温和,就可以多跟领导说一些细节,甚至是一些你觉得可能不太成熟的建议,这都会给你加分 。
3.少用语气词,语言专业精炼
无论是打 *** 还是面谈,和领导沟通时少用语气词、语言要专业是非常重要的,只是因为 *** 沟通,缺少一个语境,就需要格外留心 。
“哦”“嗯”等语气词用太多,不仅听起来比较反感,也容易让领导产生误解,毕竟语气很容易表达出一个人当时的情绪,还是用“好的”、“明白”等专业语言最佳 。

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