2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
3、负责总经理办公室的清洁卫生 。
【办公室文员工作内容简单介绍 办公室文员工作内容和职责】4、做好会议纪要 。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
6、负责传真件的收发工作 。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记 。
8、做好公司宣传专栏的组稿 。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管 。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表 。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
13、社会保险的投保、申领 。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
16、接受其他临时工作 。
销售文员工作内容
行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
主要职责
1、在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。
2、负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。
3、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动 。
4、负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。
5、负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告 。
6、完成企划部经理交办的其他任务 。
财务文员工作内容
1、全面负责公司日常办公事务,处理来往 *** 、文件的传达 。
2、负责掌管小额现金,公司的日常报销费用统计,银行往来业务记帐 。
3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级财务经理审核,确保现金与报表相符 。
4、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录 。
5、办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务 。
6、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支 。
7、协助会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议 。
8、协助会计做好各种帐务的处理工作 。
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