生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回 。
领料单会计记账联交财务中心记账 。
五、生产完工入库
1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单 。
2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账 。
3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回 。
4、入库单会计记账联交财务中心记账 。
六、销售出库及送货
1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库 。具体要求参照销售政策及流程制度办理 。
2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员 。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账 。
3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回 。
4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账 。
七、生产日报及仓存日报制度
1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,《生产日报表》应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理 。
2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表《存货进出存明细表》,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心 。
八、单据传递
仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位 。存根联由制单部门及人员存档保管备查 。
本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执行 。
工厂仓库管理员的职责说明书 2一、 材料验收入库
【食品仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责说明书】1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对 。按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误 。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕 。如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决 。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐 。
二、 材料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作 。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符 。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库 。
三、 材料保管保养
1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全 。
2、合理码放 。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出 。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁 。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温 。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施 。
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