怎么在Excel中自动创建报告?

我们怎么在Excel中自动创建数据报告呢?其实如果是外部数据的话,我们可以使用Excel的相关插件将数据关联到Excel表中,然后创建,那么如果是表中数据呢?下面小编就带着大家一起学习一下吧!
操作步骤:
方法 1外部数据(MySQL、Postgre和Oracle等)

怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
1、从Microsoft AppSource下载名为Kloudio的Excel插件 。这样就能将外部数据库或数据源永久关联到工作簿 。此插件也可用于Google Sheets 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
2、在Kloudio门户中单击“ ”将外部数据源关联到工作表 。输入数据库的详细信息,比如类型和凭据 。如果含有机密或公司数据,选择安全或加密选项 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
3、将数据库关联到工作表后,就能在Excel中查询外部数据并创建报告 。从Kloudio门户创建自己的报告,然后在Excel下拉菜单中选择它们 。随后就可以添加更多的筛选条件,并选择报告的刷新频率,比如每星期、每天甚至每小时自动刷新销售工作表 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
4、此外还可以将数据输入关联的工作表,并同步到外部数据源 。通过Kloudio门户创建上传模板,这样就能将工作表中的更改手动或自动同步到外部数据源 。
方法 2Excel中存储的数据
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
1、如果你在Excel中存储、更新和维护数据并想创建报告,可使用宏来自动生成报告 。宏是Excel的内置功能,可以自动完成复杂且重复的任务 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
2、打开Excel 。双击(Mac上为单击)Excel应用程序图标,图标为绿色背景,中间有一个白色的“X” 。打开后,单击模板页上的空白工作簿 。
1)如果使用Mac,单击文件,然后在下拉菜单中选择新建空白工作簿 。
2)如果要自动生成现有Excel报告,双击报告文件以在Excel中打开 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
【怎么在Excel中自动创建报告?】3、根据需要输入工作表数据 。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或编号,先输入,然后继续下一步 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
4、启用开发工具选项卡 。Excel窗口的顶部默认不显示开发者选项卡 。根据自己的操作系统,按以下步骤启用它:
1)Windows——单击文件,单击选项,单击窗口左侧的自定义功能区,向下滚动并选中窗口右下角的“开发工具”,然后单击确定 。
2)Mac——单击Excel,单击偏好设置…,单击功能区和工具栏,在“主选项卡”列表中选中“开发工具”,然后单击保存 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
5、单击开发工具 。它位于Excel窗口的顶部 。随后会显示工具栏 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
6、单击录制宏 。它位于工具栏中 。随后会弹出窗口 。
怎么在Excel中自动创建报告?

文章插图
7、输入宏的名称 。在“宏名”文本框中输入宏的名称 。取一个有辨识度的名称 。
比如你要创建一个将现有数据做成图表的宏,可以取名为“图表1”或类似的名称 。
怎么在Excel中自动创建报告?

推荐阅读